موفقیت هر کسب و کاری وابسته به فروش مناسب محصولات، خدمات شایسته و همچنین پاسخگویی سریع و منعطف با نیاز مشتریان می باشد، نرم افزار نوین به شما این امکان را میدهد تا بتوانید با اشراف کامل به انبار و هزینه های کالاهای موجود، خرید و فروش مطلوبی داشته باشید؛ همچنین، موجب جلوگیری از هدر دادن زمان، کاهش هزینه های اضافی، افزایش بهره وری و یکپارچه سازی سیستم مالی میگردد.
یکی از بهترین و مهمترین قابلیت های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در برابر استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران میباشد.
نرم افزار حسابداری تجاری:
نسخههای مختلفی از نرم افزار حسابداری تجاری در سراسر دنیا وجود دارد. این نرم افزارها توسط شرکتهای خصوصی تولید و پیاده سازی میشوند و تنوع بالایی دارند (انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتی، فروشگاهی، مناسب اصناف، نرم افزار حسابداری تولیدی و.. در این دسته جای میگیرند). علت محبوبیت این نرم افزار حسابداری حرفهای وجود چندین لایه تشخیص خطا برای جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست در سیستم و همچنین تولید گزارشهای استاندارد است. این نرم افزار حسابداری حرفهای متناسب با نیازمندیهای کسب و کار و کاربر پیکربندی میشود و دارای خدمات مشاوره است. فرآیند نصب این نرم افزارها اندکی طولانی است (البته با یک بار نصب نیز میتوان خود آن را نصب کرد) و برای استفاده از آن ممکن است نیاز به دریافت آموزش داشت.
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان (ERP):
نرم افزار برنامه ریزی مدیریت سازمان اطلاعات تمامی بخشهای کسب و کار یا سازمان را داخل یک پایگاه داده واحد جمع آوری و تجمیع میکند. این روش برای کسب و کارهای بسیار بزرگ با فرآیندهای سازمانی پیچیده مناسب است تا بتوانند اطلاعات مربوط به تمامی بخشهای کسب و کار خود را به صورت یکجا ذخیره کنند. یکی از معایب این نرم افزار هزینه بر بودن و همچنین طولانی بودن فرآیند نصب و پیاده سازی آن (یک سال یا بیشتر زمان نیاز دارد) است.
نرم افزار حسابداری سفارشی:
این نرم افزار به صورت سفارشی برای یک سازمان طراحی میشود و اغلب توسط سازمانهایی بکار میرود که نیازمندیهایی فراتر از سیستمهای برنامه ریزی منابع (ERP) و نرم افزار حسابداری حرفه ای تجاری دارند.
حسابداری قلب تپنده هر کسب و کاری است. فرقی نمیکند که یک شرکت تعداد پرسنل اندک داشته باشد یا بزرگ و پیچیده باشد، در هر حال باید دانست روند حسابهای مالی مجموعه در چه حالی است. برای این منظور میتوان از یکی از ۴ دسته نرم افزارهای حسابداری (نرم افزار حسابداری صفحه گسترده، برنامه ریزی منابع انسانی یا ERP، نرم افزار حسابداری تجاری یا سفارشی) استفاده کرد. از بین این چهار گروه، نرم افزارهای حسابداری تجاری دارای بالاترین سطح محبوبیت هستند و میتوان با توجه به زمینه و نوع کسب و کار، نرم افزار مناسب را انتخاب کرد.