نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری

ویژگی های بهترین نرم افزار بازرگانی

بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی چه ویژگی‌هایی دارد؟ چه نیازهایی را در مشاغل و کسب و کارها برطرف می‌کند؟ چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها می‌شود؟ در ادامه به تمامی این سوالات پاسخ خواهیم داد.

نرم افزار حسابداری که برای کسب وکارهای تجاری و شرکت‌های بازرگانی، طراحی و تدوین شده است می‌تواند به صاحبان مشاغل تجاری و بازرگانی کمک کند تا به ثبت منظم اطلاعات و داده‌های مالی شرکت خود، اقدام کنند و سپس به تجزیه و تحلیل و تفسیر این اطلاعات بپردازند تا از این طریق بتوانند تعهدات خود را هر چه سریع‌تر در جهت بهبود منافع مالی کسب وکارشان تامین نمایند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین دارای این قابلیت است که به صاحبان مشاغل و کسب وکارهای بازرگانی کمک کند تا این افراد بتوانند در زمینه‌هایی مانند سرمایه و پول در گردش خود، به تصمیماتی هوشمندانه دست بزنند؛ بنابراین این سیستم نرم افزاری حسابداری، مناسب تمامی کسب و کارهای شرکت‌های بازرگانی، خدماتی و تولیدی است.

ویژگی‌ بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی مناسب کسب و کارهای
1- انجام وظایف پیچیده حسابداری

لازم به ذکر است که در حال حاضر، انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری وجود دارد که می‌توان با به‌کارگیری این سیستم‌ها، به اهداف مورد نظر حسابداری دست یافت و از طریق آن‌ها به گزارش‌گیری مالیاتی، اقدام نمود. اما بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است به نحوی است که علاوه بر داشتن این ویژگی‌ها، می‌تواند نسبت به انجام وظایف پیچیده حسابداری که به طور خاص با مقوله تجارت و مسائل بازرگانی سروکار دارند، نیز اقدام کند.

نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، به کاربران خود و صاحبان مشاغل بازرگانی، این امکان را می‌دهد که آن‌ها بتوانند تمامی معاملات بانکی خود را ثبت کنند و آن‌ها را رمزگذاری نمایند. از طرف دیگر این سیستم، از حسابداری چند‌ارزی نیز پشتیبانی می‌کند، بنابراین می‌تواند انجام و پیگیری عملیات ارزی را برای این دسته از مشاغل تجاری و بازرگانی، تسهیل کند.

2- دارا بودن توابع ویرایش جامع

یکی از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین این است که این سیستم، دارای عملکرد، ماژول‌ها و کدینگ‌هایی جامع است. صاحبان مشاغل بازرگانی، با دانلود نرم افزار حسابداری بازرگانی و به کارگیری این سیستم در امور بازرگانی و تجاری، می‌توانند به اقدامات شرکتی مورد نظر خود دست بزنند. از جمله این اقدامات می‌توان به تقسیم سهام و تغییر در تیکت اشاره کرد. با استفاده از این سیستم نرم افزاری حسابداری، می‌توان مبانی هزینه و پیچیده را تعدیل نمود و به طور کامل، نسبت به ثبت آن‌ها اقدام کرد.

لازم است تا حتما نرم افزار حسابداری و بهترین این سیستم‌ها دارای توابع ثبت، نگهداری و ویرایش آن باشد. از طرف دیگر لازم است چنین نرم افزار حسابداری، دارای ویژگی‌هایی مثبت در زمینه محاسبه تجارت و تجزیه و تحلیل عملکرد آن باشد، چراکه همان‌طور که می‌دانیم تجارت سودآور، شامل مواردی از قبیل تجزیه و تحلیل، درک روندها، استراتژی‌های کاربردی و عملکرد است. سیستم نرم افزاری و حسابداری هوشمند نوین، نوعی سیستم حسابداری مناسب برای تمامی معامله‌گران حرفه‌ای است و دارای ابزارهایی موثر در کارکردهای تجاری و هم‌چنین ابزارهای تحلیل عملکرد است.

3- مدیریت جریان نقدی

لازم به ذکر است که یکی از کارآمدترین روش‌ها برای اجرای ابزارهای کنترل هزینه در یک سازمان، از جمله سازمان‌های بازرگانی و تجاری، رویه‌ها و استراتژی‌های حسابداری و امور مالی است چرا که این ابزارها، بخش مهمی از چرخه تجارت و بازرگانی به شمار می‌روند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی که توسط هوشمند نوین طراحی و تدوین شده است به منظور ایجاد سهولت در انجام این نوع از معاملات و عملیات‌ها، شامل چرخه خرید و پرداخت و موجودی و تولید است؛ هم‌چنین، در این سیستم نرم افزاری، منابع انسانی، حقوق و دستمزدها و هم‌چنین دارایی‌های ثابت و سرمایه گذاری‌های جزئی در نظر گرفته شده است.

از آنجایی که مدیریت جریان نقدی در یک سازمان، منجر به سود در تجارت و بازرگانی می‌شود بنابراین این راهکارها که در طراحی و تولید سیستم نرم افزاری هوشمند نوین به کار رفته است، می‌تواند به صاحبان کسب وکارها کمک کند تا در زمان بیشتری بتوانند سود شرکت خود را افزایش دهند و از طرف دیگر به رشد و توسعه اقتصادی نیز دست یابند. لازم به ذکر است که سیستم‌های نرم افزاری حسابداری که می‌توانند به صرفه جویی، کمک کنند در زمینه پس انداز هزینه و هم‌چنین زمان نیز، کمک بسیار موثری به شمار می‌روند.

چه شاخص‌هایی باعث ایجاد برتری در برخی نرم افزارها می‌شود؟

داشتن برخی ویژگی‌ها و شاخص‌ها باعث ایجاد برتری‌هایی نزد مشتریان و صاحبان مشاغل می‌شود. این سیستم‌ها دارای ویژگی‌ها و مزایای زیادی هستند. با استفاده از این برنامه‌ها صاحبان مشاغل بازرگانی می‌توانند کدهای پیش فرض معاملات خود را به صورت کاملا دلخواه و در سه سطح تنظیم نمایند و به پیگیری مطالبات خود اقدام کنند. همچنین امکان ثبت عملیات بازاریابی نیز در صورت نیاز این کسب و کارها، فراهم می‌گردد. این کار با استفاده از فاکتورها و ثبت خودکار پورسانت‌ها تکمیل می‌شود؛ از طرف دیگر با به کارگیری این نرم افزار، امکان تعیین نحوه پرداخت‌ها و وجوه فاکتورها توسط صاحبان کسب وکارهای تجاری، فراهم می‌شود و از این طریق، این دسته از مشاغل می‌توانند به صورت کاملا خودکار، تاریخ تسویه فاکتورهای خود را نیز تعیین نمایند.

این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین امکان صدور همزمان اسناد مالی را فراهم می‌کند. با به کارگیری این سیستم، می‌توان اسناد مالی را به صورت غیر همزمان نیز صادر کرد. امکان انجام عملیات بازرگانی به صورت‌های ریالی و ارزی و هم‌چنین ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار نیز، بخش دیگری از قابلیت‌های این نرم افزار به شمار می‌رود.

منبع:  https://www.hnovin.com/best-trading-accounting-software/

8 مرحله برای تحول چرخه حسابداری خدماتی

با وجود تعدد شرکت‌های خدماتی و تنوع در خدماتی که ارائه می‌دهند؛ سازماندهی داده‌های حسابداری، یک امر سخت و پیچیده است. علاوه بر این به یک نرم افزار حسابداری پیشرفته و یک حسابدار دقیق و خبره نیاز است. حسابدار باید به متدهای جدید حسابداری آشنا باشد تا شرکت‌ها راحت‌تر به اهداف خود دست پیدا کنند.

ما می‌دانیم حسابداری شرکت خدماتی با توجه به حیطه کاری که دارند نیاز به ماژول‌های متنوعی دارند؛ زیرا جزئیاتی دارند که در صورت بی‌توجه‌ی به آن‌ها باعث مشکلات زیادی می‌شود. حتی اگر از نرم ‌افزار حسابداری خدماتی استفاده کنید اما یک روند سازمان‌یافته برای ثبت و آنالیز گزارشات نداشته باشید با شکست روبه‌رو می‌شوید.

بهترین راه برای جلوگیری از مشکلات و افزایش بهروری، استفاده از متدهای روز دنیا در حسابداری است. تا به حال روش‌های زیادی برای بهینه‌سازی روند‌های حسابداری ارائه شده است که هر کدام از آن‌ها نقاط ضعف و قوتی دارند. در هوشمند نوین برای شما یکی از بهترین روش‌ها را معرفی کرده‌ایم. در حسابداری شرکت خدماتی، یکی از مهم‌ترین روش‌ها چرخه حسابداری خدماتی است که در ادامه با آن آشنا می‌شویم.

چرخه حسابداری خدماتی
چرخه حسابداری خدماتی

با چرخه حسابداری خدماتی آشنا هستید؟

چرخه حسابداری در چند مرحله با ثبت هر معامله و به صورت جداگانه شروع می‌شود و با گزارش جامع فعالیت‌های شرکت، برای بازه زمانی معین، چرخه تعیین شده به پایان می‌رسد. بسیاری از شرکت‌ها از نرم افزار حسابداری برای خودکارسازی چرخه حسابداری استفاده می‌کنند. این به حسابداران اجازه می‌دهد تا تاریخ‌های دوره‌ای را برنامه‌ریزی کرده و گزارش‌ها را خودکار دریافت کنند.

برای آشنایی با نرم افزار حسابداری مناسب کسب وکارتان می‌توانید با مشاوران هوشمندنوین تماس بگیرید. هر شرکتی معمولاً باید چرخه حسابداری هشت مرحله‌ای را به روش‌های خاصی اجرا کند تا با مدل کسب‌وکار و رویه‌های حسابداری شرکت مطابقت داشته باشد. یکی از نکات منحصر به فرد این روش این است که کسب و کارهای خدماتی می‌توانند بین حسابداری تک ورودی یا حسابداری دو ورودی یکی را انتخاب کنند. حسابداری دو طرفه برای شرکت‌ها لازم است تا هر سه صورت مالی اصلی (صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی) را تهیه کنند.

مراحل ثبت داده ها در چرخه حسابداری

هشت مرحله چرخه حسابداری شامل موارد زیر است:

مرحله 1: شناسایی تراکنش‌ها

اولین گام در چرخه حسابداری خدماتی، شناسایی معاملات است. شرکت‌ها در طی چرخه حسابداری معاملات زیادی خواهند داشت. هر یک باید به درستی در دفاتر شرکت ثبت شود. ثبت سوابق برای انواع معاملات ضروری است. بسیاری از شرکت‌ها از فناوری مرتبط با دفاتر خود برای ثبت معاملات فروش استفاده می‌کنند. علاوه بر فروش، هزینه‌هایی نیز وجود دارد که می‌توان با استفاده از روش‌های مختلف آن‌ها را ثبت کرد.

مرحله 2: ثبت معاملات در دفتر کل

مرحله دوم در چرخه، ثبت ورودی‌های روزنامه برای هر تراکنش است. شرکت‌ها باید هزینه‌های خود را نیز پیگیری کنند. انتخاب بین حسابداری تعهدی و نقدی تعیین کننده زمان ثبت رسمی معاملات است. هنگامی که یک معامله حسابداری رخ می‌دهد، می‌توان آن را به روش‌های مختلفی در دفاتر یک سازمان ثبت کرد. ثبت ژورنالی از متداول‌ترین روش‌های موجود برای ثبت است. همه‌ی روش‌های ثبت، ورودی‌هایی را دفاتر روزنامه ایجاد می‌کنند که سپس در دفتر کل ثبت می‌شود.

مرحله 3: ارسال

هنگامی که یک تراکنش به عنوان یک ورودی روزنامه ثبت شد، باید به حسابی در دفتر کل ارسال شود. دفتر کل خلاصه‌ای از تمام فعالیت‌های حسابداری را بر اساس حساب ارائه می‌کند. این به یک حسابدار اجازه می‌دهد تا وضعیت مالی را بر اساس حساب‌ها نظارت کند. یکی از رایج‌ترین حساب‌هایی که در دفتر کل به آن‌ها ارجاع می‌شود، حساب نقدی است که میزان وجه نقد موجود را مشخص می‌کند.

مرحله 4: تدوین تراز آزمایشی

در پایان دوره حسابداری، تراز آزمایشی به عنوان مرحله چهارم در چرخه حسابداری محاسبه می‌شود. تراز آزمایشی موجودی‌های تعدیل نشده در هر حساب را به شرکت می‌گوید. سپس تراز آزمایشی تعدیل نشده برای آزمایش و تجزیه و تحلیل به مرحله پنجم منتقل می‌شود.

تدوین تراز آزمایشی

مرحله 5: کاربرگ

تجزیه و تحلیل یک کاربرگ و شناسایی ورودی‌های تنظیمی، مرحله پنجم چرخه را تشکیل می‌دهد. یک کاربرگ ایجاد و استفاده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که بدهی‌ها و اعتبارات برابر هستند. اگر مغایرت وجود داشته باشد، باید اصلاحاتی انجام شود. علاوه بر شناسایی خطا، ممکن است در هنگام استفاده از حسابداری تعهدی، ورودی‌های تعدیل برای تطبیق درآمد و هزینه مورد نیاز باشد.

مرحله 6: تنظیم ورودی‌های روزنامه

در مرحله ششم، یک حسابدار تنظیمات را انجام می‌دهد. در صورت لزوم، تنظیمات به عنوان مدخل‌های روزنامه ثبت می‌شوند.

مرحله 7: صورت‌های مالی

پس از اینکه شرکت تمام ورودی‌های تعدیل را انجام داد، سپس صورت‌های مالی خود را در مرحله هفتم تهیه می‌کند. برای اکثر شرکت‌ها، این صورت‌ها شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدی است.

مرحله 8: بستن حساب‌ها

در نهایت، یک شرکت با بستن حساب‌ها خود در پایان دوره مالی، چرخه حسابداری را در مرحله هشتم به پایان می‌رساند. بیانیه‌های پایانی گزارشی برای تجزیه و تحلیل عملکرد در طول دوره ارائه می‌دهد. پس از بسته شدن حساب‌ها، چرخه حسابداری دوباره از ابتدا با یک دوره گزارش جدید شروع می‌شود. معمولاً پایان دوره، زمان مناسبی برای تشکیل پرونده و همینطور برنامه‌ریزی برای دوره گزارش بعدی و بررسی تقویم رویدادها و وظایف آینده است.

نکات مهم حسابداری
نکات مهم حسابداری

11 نکته مهم حسابداری برای موسسات خدماتی

حتی اگر صاحب یک شرکت خدماتی کوچک هستید و هیچ کمبودی در ثبت جزئیات و داده‌های مالی برایتان وجود ندارد؛ بهتر است که در ابتدا اصول اولیه حسابداری را رعایت کنید، از انجام کار اضافه پزهیز کنید و زمان برای انجام‌ کارهای مهم‌تر داشته باشید. این 11 نکته به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های حسدابداری را دقیق و راحت انجام دهید:

  1. درآمد را به طور دقیق ثبت کنید.
  2. سوابق موجودی را نگهداری کنید.
  3. برای هزینه‌های عمده آماده باشید.
  4. هزینه‌های نیروی کار را بررسی کنید.
  5. هزینه‌های تجاری و شخصی را جدا کنید.
  6. پیگیری هر هزینه کسب و کار در زمان مشخص خود انجام دهید.
  7. پیش بینی مالی برای سال‌های آینده ایجاد کنید.
  8. زمانی را به بروز رسانی حساب‌های خود اختصاص دهید.
  9. استخدام یک حسابدار حرفه‌ای را در نظر بگیرید، حتی به طور موقت.
  10. پیگیری فاکتورها و مطالبات برای جلوگیری از پرداخت بیش از حد مالیات را فراموش نکنید.
  11. شیوه‌های حسابداری را با نرم افزار حسابداری به صورت خودکار انجام دهید.

منبع: https://www.hnovin.com/service-accounting-cycle/

سخن آخر
فرآیند هشت مرحله‌ای چرخه حسابداری خدماتی، محاسبات را برای حسابداران و مدیران شرکت‌های خدماتی پرمشغله آسان می‌کند. این می‌تواند به حذف حدس و گمان از نحوه رسیدگی به حسابداری کمک کند؛ همچنین به اطمینان از ثبات، دقت و تحلیل عملکرد مالی کارآمد کمک می‌کند.


وظایف حسابداران شرکت‌ها

وظایف حسابدار در حیطه‌‌های کاری متفاوت، متنوع است. شما به عنوان یک حسابدار اغلب مسئول بررسی حساب‌ها، ثبت داده‌های مالی، ارائه گزارشات، بودجه‌بندی و مدیریت اطلاعات مالی و … خواهید بود؛ همچنین می‌توانید به مشتریان، چه افراد و چه شرکت‌های بین المللی، در مورد موقعیت‌های مالی مشاوره دهید و کمک کنید.

وظایف اصلی حسابدار معمولاً تهیه و بررسی سوابق مالی است و همینطور اطمینان حاصل کردن از این که اطلاعات به روز و دقیق باشند. با این حال، می‌توانید در زمینه‌های خاصی مانند حسابداری قانونی یا مالیات تخصص داشته باشید یا روی حوزه‌های خاص‌تری از بخش حسابداری یک شرکت تمرکز کنید.

وظایف کاری حسابدار به صورت کلی عبارتند از:

• تهیه حساب و اظهارنامه مالیاتی

• نظارت بر مخارج و بودجه

• حسابرسی و تجزیه و تحلیل عملکرد مالی

• پیش‌بینی مالی و تحلیل ریسک

• مشاوره در مورد کاهش هزینه‌ها و افزایش سود

• تدوین و ارائه گزارش‌های مالی و بودجه‌ای

• به روز نگه داشتن دفاتر و سیستم‌های حسابداری

• اطمینان حاصل کنید که صورت‌های مالی و سوابق با قوانین و مقررات مطابقت دارند.

وظایف حسابدار در شرکت تولیدی چیست؟

وظایف اصلی حسابدار تولیدی شامل حسابرسی اسناد و رویه‌های مالی، تطبیق صورت‌های بانکی و محاسبه پرداخت‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی است. برای موفقیت در این نقش، باید تجربه قبلی در حسابداری، استعداد تشخیص اشتباهات عددی و یک نرم افزار حسابداری پیشرفته داشته باشید.

در نهایت، اطلاعات دقیق در مورد وضعیت مالی، نقدینگی و جریان‌های نقدی کسب‌ وکار خود را در اختیار دارید، در حالی که اطمینان دارید داده‌ها با مقررات مالیاتی مطابقت دارند. وظایف اصلی حسابدار در شرکت تولیدی شامل موارد ذیل است:

• تمام معاملات حسابداری را مدیریت کنید.

• پیش بینی بودجه را آماده کنید.

• صورت‌های مالی را به موقع منتشر کنید.

• تطبیق حساب‌های پرداختنی و دریافتنی.

• از پرداخت‌های بانکی به موقع اطمینان حاصل کنید.

• محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی

• ترازنامه‌ها و صورت‌های سود/زیان را مدیریت کنید.

• گزارش سلامت مالی و نقدینگی شرکت

• حسابرسی معاملات و اسناد مالی

• از سیاست‌ها و مقررات مالی پیروی کنند.

• اطمینان حاصل کردن از محرمانه بودن داده‌ها و در صورت لزوم از پایگاه داده پشتیبان استفاده شود.

وظایف حسابداران در شرکت‌های خدماتی چیست؟

شرکت‌های خدماتی فارغ بر عام یا خاص بودن، متدهای متنوعی در حسابداری دارند. وظایف یک حسابدار که در مراکز خدماتی فعالیت می‌کند بسیار متنوع است. هر کدام از این مجموعه‌ها خدمات خاصی را ارائه می‌دهند و نیاز به یک حسابدار آشنا به امور و یک نرم افزار حسابداری خدماتی مرتبط با حیطه کاری خود دارند. حسابدار علاوه بر آشنایی با حسابداری عمومی باید که از روند عملیات‌های مربوط صنعت خود آگاه باشد تا بتواند نیازها را به بهترین نحو پاسخ دهند. وظایف کاری حسابدار در این حیطه بیشتر شامل موارد ذیل می‌شود:

• ثبت معاملات در دفاتر روزنامه

• انتقال اقلام به دفاتر کل

• تهیه تراز آزمایشی

• تهیه کاربرگ

• تهیه صورت‌های مالی

• اصلاح حساب‌های دفاتر کل

وظایف حسابدار در شرکت بازرگانی چیست؟

ساختار حسابداری یک شرکت بازرگانی جزء ضروری‌ترین بخش‌های عملیات تجاری آن شرکت است. وظایف کاری حسابدار در شرکت بازرگانی معمولاً شامل جمع‌آوری و نگهداری داده‌های مالی است. حسابدار بازرگانی تضمین می‌کند که سوابق مالی مطابق با رویه‌ها و سیاست‌های قانونی و پذیرفته شده در شرکت نگهداری می‌شود.

اطلاعات مالی هر سازمانی باید در یک سیستم بکر نگهداری شود زیرا جزء کلیدی مورد استفاده در عملیات و مدیریت هر کسب و کاری است. مدیریت داده‌های مالی یک سازمان بازرگانی همچنین می‌تواند شامل وظایف پیچیده‌تری مانند توسعه، پیاده‌سازی و نگهداری پایگاه‌های داده مالی و همچنین ایجاد و نظارت بر رویه‌های کنترلی باشد.

وظایف حسابدار در شرکت‌های پیمانکاری چیست؟

یک روز در زندگی یک حسابدار شرکت پیمانکار یک روز پرمشغله است. قبل از رفتن به محل کار، زود بیدار هستند تا به ایمیل‌ها پاسخ دهند و مدارک را مرتب کنند. روزشان مملو از جلسات با پیمانکاران فرعی است و اطمینان از اینکه پروژه‌ها در مسیر درست پیش رود و مهمتر از آن بودجه به درستی صرف می‌شود. اما بودجه‌بندی تنها بخشی از فعالیت‌های آن‌ها است. حسابداران مجموعه‌های پیمانکاری باید به چندین عامل مالی از صورتحساب گرفته تا هزینه کار و تولید فکر کنند. از آنجایی که پروژهای زیادی را به صورت همزمان آنالیز می‌کنند، همه چیز همیشه در حال تغییر است و داده‌های جدید اضافه می‌شود.

به همین دلیل بسیار مهم است که شما و تیم‌تان نه تنها بهترین شیوه‌های حسابداری را درک کنید، بلکه دانش تخصصی در صنعت ساخت و ساز نیز داشته باشید. موفقیت کسب و کار شما و رضایتمندی مشتریان شما به دانستن اصول حسابداری ساخت و ساز متکی است.اما اگر پیش زمینه مالی نداشته باشید، حسابداری پیمانکاری می‌تواند مانند یک نبرد سخت برای شما باشد. این می‌تواند شبیه ساختن یک خانه بدون ریختن پایه اولیه باشد، و همه ما می‌دانیم که ساختمان بدی خواهد بود!

محیط کار و ساعات کاری حسابداران

حسابداران معمولاً در یک محیط اداری بین 9 تا 5 ساعت کار می‌کنند. این می‌تواند بسته به نقش شغلی شما و افرادی که برای آن‌ها کار می‌کنید متفاوت باشد. با این حال، وظایف یک حسابدار معمولاً در زمان‌های شلوغ سال، مانند پایان ماه مالیاتی و پایان سال مالی بیشتر است و ساعات طولانی‌تری کار می‌کنند.

اگر برای یک شرکت بزرگ کار می‌کنید، اغلب در دفاتر آن‌ها مستقر خواهید بود و از نزدیک با تیم‌های مالی، مدیریت و عملیات کار خواهید کرد. اگر در یک شرکت حسابداری کار می‌کنید یا دفتر کار خود را اداره می‌کنید، گاهی اوقات ممکن است برای بازدید از مشتریان به سفرهای محلی و بین‌المللی لازم باشد. اگر دورکار هستید یا کارفرمای منعطفی دارید، می‌توانید این فرصت را داشته باشید که از خانه کار کنید.

مسیر شغلی حسابداری

پس از تکمیل تحصیل و گرفتن مدارک آموزشی، معمولاً در یک شرکت کار خواهید کرد. اگر یک حسابدار رسمی شوید، پیشرفت شغلی شما معمولاً یک مسیر ساختار یافته را دنبال می‌کند و به تدریج وظایف یک حسابدار ارشد را بر عهده خواهید گرفت. شما می‌توانید در عرض دو سال به یک موقعیت مدیریتی برسید و به زودی به یک مدیر ارشد تبدیل شوید. با تجربه بیشتر، می‌توانید به سمت مدیر مالی یا حتی به شراکت ارتقا پیدا کنید؛ همچنین شما می‌توانید حوزه‌های مختلفی از حسابداری را دنبال کنید. مانند:

• امور مالی شرکتی یا تجاری

• حسابداری مالی

• حسابداری قانونی

• حسابداری مدیریت

• حسابداری مالیاتی

• حسابرسی داخلی

• حسابداری بین المللی

4 ابزاری که یک حسابدار باید داشته باشد!

حسابداری رشته‌ای است که ثبات شغلی دارد و فرصتی برای کار با افراد یا شرکت‌ها را به شما ارائه می‌دهد. کسانی که به عنوان حسابدار کار می‌کنند به چهار ابزار کلیدی نیاز دارند تا کارآمد و موثرتر عمل کنند. این شامل:

یک کامپیوتر با کیفیت

به محض اینکه حسابدار شوید، شما بیشترین حجم کاری خود را با رایانه انجام می‌دهید. به همین دلیل، به یکی از سریع‌ترین و با کفایت‌ترین رایانه‌ها نیاز دارید. حتما کامپیوتری خریداری کنید که دارای سیستم پردازشی باشد که بتواند نرم افزار مدیریت اسناد و مالیات شما را اجرا کند. برای حسابداران، رایانه پایه و اساس کارشان است. پس از انتخاب یک دستگاه مناسب، آن را امتحان کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می‌کند. یادتان باشد که پاکسازی‌های منظم را با حذف داده‌های قدیمی که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید، حتماً انجام دهید. از دانلود اسنادی که احتمال کاهش سرعت رایانه وجود دارد خودداری کنید و حتما نرم افزار آنتی ویروس نصب کنید. سعی کنید نرم افزار حسابداری مناسب با سیستمتان انتخاب کنید.

نرم افزار حسابداری

امروز با ورود به صنعت حسابداری، از فناوری روز بهره‌مند خواهید شد. این شامل نرم افزار حسابداری نیز می‌شود. در گذشته، حسابداران عملیات‌ها را به صورت دستی پردازش می‌کردند. مشکالات از جایی شروع می‌شد که اشتباهاتی رخ می‌داد یا مشتریان فراموش می‌کردند که اسناد مالیاتی مهم را درج کنند. مسلماً این وضعیت به زمان بیشتری نیاز داشت که اعداد و اسناد مجدداً پیکربندی شوند. با نرم افزار مالیاتی، اشتباهات و اوراق از دست رفته به راحتی قابل تصحیح هستند زیرا فقط باید ارقام را در سیستم تنظیم کنید. نرم افزار بقیه موارد را بر عهده خواهد گرفت. نرم افزار حسابداری به سادگی مالیات را محاسبه می کند و در زمان صرفه جویی، اشتباهات را کاهش می‌دهد.

نرم افزار مدیریت پروژه

هنگامی که ابزارهای حسابداری لازم را در نظر می‌گیرید، یک سیستم مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر فعالیت‌ها را سازماندهی کنید. در صنعت حسابداری، احتمالاً تعداد زیادی عملیات را خواهید داشت که به طور همزمان روی آن‌ها کار می‌کنید. یک سیستم مدیریت، آنالیز پروژه‌ها را برای شما آسان‌تر می‌کند. همینطور این کار ارتباط و هماهنگی میان بخشهای مختلف را راحت‌تر می‌کند.

ابزار اولیه حسابداری

در حالی که فناوری اکثر وظایف حسابداران را آسان‌تر می‌کند، نیاز به مجموعه اولیه تجهیزات حسابداری را نادیده نگیرید. روی یک ماشین حساب خوب، یک جعبه مداد و دفترچه یادداشت باکیفیت سرمایه گذاری کنید. شما نمی‌خواهید برای انجام این کار فقط به نرم افزار تکیه کنید. ممکن است لازم باشد درباره حسابی که در حال پردازش آن هستید یادداشت برداری کنید. علاوه بر این، اگر مغایرتی را مشاهده کردید، باید اسناد را با دست بررسی کنید. به خاطر داشته باشید که با تخصص، حرفه‌ای بودن و مهارت‌های حسابداری با کیفیت، مشتریانی را به دست خواهید آورد. با ابزارهای حسابداری مناسب، شما آماده شروع یک حرفه با ارزش و پایدار به عنوان یک حسابدار خواهید بود.

منبع: https://www.hnovin.com/accountant-duties-companies/

محاسبه عیدی 1400 و حداقل و حداکثر میزان عیدی


محاسبه عیدی 1400 و حداقل و حداکثر میزان عیدی کارگران و کارمندان در روزهای پایانی هر سال، جز بحث‌های داغ و مهم به شمار می‌آید. حال اینکه هر سازمان و شرکت با استفاده از چه الگوریتمی این محاسبات را انجام می‌دهند خود جای صحبت دارد. محاسبه عیدی، روشی است که در آن به بررسی حقوق و دستمزد کارکنان در شرکت‌های مختلف، پرداخته می‌شود. به طور کلی می‌توان گفت حقوق و دستمزد، به فهرستی اطلاق می‌شود که شرکت‌ها با توجه به آن، ریز پرداخت‌های خود را تحت عناوینی مختلف مانند حقوق و دستمزد، پاداش، عیدی و… به کارکنان خود اعلام می‌دارند. شرکت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، برنامه‌ای را تحت عنوان سیستم حسابداری حقوق و دستمزد با هدف خودکار نمودن فرایند پرداخت حقوق و محاسبه عیدی کارمندان با در نظر گرفتن تمامی جزئیات اداری و مالی کارمندان، طراحی و ارائه نموده است و می‌تواند کمک کند تا این فرایند به نحوی بسیار ساده و دقیق اتفاق بیفتد.

نحوه محاسبه عیدی سال 1400 + حداقل و حداکثر عیدی

مدیران شرکت‌ها می‌بایست براساس قوانین عیدی را به کارکنان خود پرداخت نمایند و این مبلغ عیدی حتی در مورد کارکنانی که حداقل یک سال سابقه کار دارند نیز محاسبه می‌شود. کارفرمایان می‌بایست طبق قوانین، حداقل دو برابر پایه حقوق و حداکثر سه برابر پایه حقوق را به کارمندان خود عیدی بدهد.

در این مقاله سعی داریم تا نحوه محاسبه کلی میزان عیدی را به شما اعلام کنیم تا قبل از اعلام رسمی از مراجع مربوطه، بتوانید میزان عیدی را محاسبه کنید. همیشه نحوه محاسبه عیدی یک فرمول دارد که همه شرکت‌ها از این فرمول برای محاسبه عیدی استفاده می‌کنند؛ مگر اینکه شرکتی بخواهد میزان عیدی را با میل خود کمتر یا بیشتر بدهد.

تمامی شرکت‌های زیر نظر قانون وزارت کار باید به کارمندان خود به ازای یک سال کاری، معادل با 60 روز حقوق پایه (حداقل) و 90 روز (حداکثر)، عیدی پرداخت کنند. پس حداقل عیدی کارمندان در سال 1400 در شرایط عادی دوماه پایه حقوق وزارت کار معادل 3,820,800 (سه میلیون و هشتصد و بیست هزار و هشتصد تومان) و حداکثر عیدی کارمندان در سال 1400 معادل با 5,731,200 (پنج میلیون و هفتصد و سی و یک هزار و دویست) است. در جدول زیر محاسبه عیدی برای افراد با سابقه کار کمتر از یک سال، بنابر محاسبات بالا، ارائه شده است، شما می‌توانید به سادگی مبلغ عیدی دریافتی خود را مشاهده نمایید.

سریع و دقیق محاسبه کنید!

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین، سیستمی است که دارای چندین قابلیت است. از جمله قابلیت‌های این نرم افزار مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد است؛ هم‌چنین می‌توان از آن برای محاسبه عیدی 1400 کارگران و عیدی کارمندان استفاده کرد و یا از این طریق به محاسبه حداکثر عیدی 1400 و حداقل آن و… پرداخت. پس با استفاده از تکنولوژی، آسان،سریع و بی دغدغه عیدی کارمندان خود را محاسبه نمایید.

در حقیقت لازم به ذکر است که یکی از سخت‌ترین محاسبات در ایران، محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد کارمندان و کارگران در شرکت‌های مختلف است. بنابراین نرم افزار حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، به نحوی طراحی شده که می‌تواند به دلیل انجام محاسبات بسیار دقیق از کارکنان شرکت‌ها بر اساس میزان کارکرد هر یک از آن‌ها محاسبات بیمه، مالیات و… نقش بسیار مهمی را ایفا نماید. بنابراین می‌توان گفت شرکت‌های مختلف و صاحبان کسب وکارهای متنوع می‌توانند بر اساس الزامات کاری خود بهترین سیستم حسابداری حقوق و دستمزد را برای کسب وکارهای خود انتخاب نمایند.

مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای محاسبه عیدی 1400

• سادگی و راحتی محاسبات حقوق و دستمزد و عیدی کارکنان

سیستم حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین، دارای چند مزیت ویژه است. از جمله این مزایا می‌توان به این عامل اشاره کرد که استفاده از این نرم افزار، موجب می‌شود تا کارمندان حسابداری در شرکت‌ها، از بسیاری از وظایف دشوار خود، رهایی یابند. از طرف دیگر با سیستم حسابداری حقوق و دستمزد می‌توان به محاسبه عیدی 1400 بازنشستگان تامین اجتماعی، کارمندان و کارگران پرداخت. علاوه بر آن مشخص کردن حداقل عیدی 1400 و حداکثر آن نیز به سادگی با استفاده از این نرم افزارها امکان پذیر است. با استفاده از سیستم حقوق و دستمزد بسیاری از خطاها و نواقص انسانی که در این مسیر اتفاق می‌افتد کاهش می‌ابد؛ بنابراین شرکت‌های مختلف، به ویژه آن‌هایی که تعداد زیادی کارمند دارند به شدت به این نرم افزارها نیاز دارند.

• ثبت ساده حضور ساعتی و روزانه کارکنان

یکی از مسائلی که در شرکت‌های مختلف بسیار حائز اهمیت است و نقش بسیار مهمی را در میزان دریافت حقوق و پاداش و دستمزد به خود اختصاص می‌دهد، ثبت زمان حضور در لیست حقوق و دستمزد است. همان‌طور که می‌دانیم بسیاری از کارکنان، به صورت روزانه، حقوق خود را دریافت می‌کنند و بسیاری نیز به صورت ساعتی به پاداش مورد نظر و حقوق خود، دست می‌یابند. بنابراین بررسی زمان حضور در شرکت می‌تواند این اطمینان را ایجاد کند که دریافتی و حقوق این افراد، به درستی تعیین و مشخص شده است. لذا با استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، امکان بررسی دقیق حضور افراد و کارکنان، در شرکت مهیا می‌شود.

• محاسبه دقیق حقوق و دستمزد و عیدی

به طور معمول، دستمزد ناخالص و یک ساعته کارکنان یک مجموعه و یا شرکت، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار آن‌ها با دستمزد ساعتی، مورد محاسبه قرار می‌گیرد. سیستم حقوق و دستمزدی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است سیستمی بسیار مناسب است که علاوه بر کاربری ساده و راحت، می‌تواند محاسبات پیچیده مربوط به حقوق و مزایای کارکنان را نیز به انجام برساند و هر یک را به طور جدگانه و مفصل بررسی کند. همان‌طور که می‌دانیم انجام این محاسبات، کاری بسیار زمانبر است. بنابراین با کاربرد نرم افزار حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین، در زمان صرفه جویی می‌شود و ریسک خطاها نیز کاهش پیدا می‌کند.

• کسر ساده حقوق و دستمزد

همان‌طور که می‌دانیم کسر حقوق شامل مواردی از قبیل بیمه تامین اجتماعی کارکنان، بیمه تکمیلی اعضا، مالیات بر درآمد،مالیات بر حقوق، مرخصی‌های بیش از حد معمول، میزان تاخیرات و… است که برنامه حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می‌تواند تمامی این امور را به سادگی و در صرف زمانی کوتاه، انجام دهد.

• پردازش آسان حقوق و دستمزد

پردازش کردن میزان حقوق و دستمزدهای کارکنان یک شرکت، یکی از کارهایی است که به دشواری انجام می‌شود. چراکه حقوق و دستمزدها باید به طور مکرر، مورد پردازش قرار بگیرند و دقت زیادی نیز در انجام این کار باید صرف شود. از طرف دیگر لازم به ذکر است که حقوق و دستمزد کارکنان برای یک شرکت از پرهزینه‌ترین بخش‌ها محسوب می‌شود. بنابراین توجه به این نکته بسیار مهم است که حقوق و دستمزدها به روشی کاملا کاربردی، کارآمد و قابل اعتماد پردازش شوند. بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد و محاسبه عیدی هوشمند نوین می‌تواند کمک قابل توجهی باشد تا صاحبان مشاغل مختلف بتوانند از دقیق‌ترین و بی‌خطاترین راهکار برای انجام این امور، بهره‌مند گردند.

معرفی نرم افزار کنترل موجودی و مدیریت انبار

نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین، عنوان یک سیستم کارآمد و موثر برای مدیریت انبار است که می‌تواند کلیه فرایندهای انبار را کنترل کند و جریان مواد و هم‌چنین منابع موجود در آن را تحت مدیریت خود در آورد. نرم افزار حسابداری انبار که توسط هوشمند نوین طراحی شده است می‌تواند به کنترل و مدیریت کالاهای ورودی و خروجی در یک سازمان و یا شرکت بپردازد. این سیستم نرم افزاری را می‌توان شاخه‌ای از نرم افزار حسابداری و صنعتی به شمار آورد. این سیستم یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی در یک انبار و سفارشات و توزیع بهینه کالاها است که برای عمده فروشی و خرده فروشی، دارای کاربرد است.

کنترل موجودی انبار چیست؟

همان‌طور که می‌دانیم سرمایه اصلی یک شرکت، اعم از شرکت تولیدی، بازرگانی و یا کارخانه‌ها و… کالاهای آن واحد تولیدی و یا شرکت است.در حقیقت اجناس و موجودی‌های انبار، لازم است حتما تحت نظر و مراقبت یک انبار دار کارآمد قرار بگیرد، چرا که در واقع اجناس و کالاها، یکی از مهم‌ترین عوامل ایجاد کننده هزینه‌های یک شرکت هستند و باید طوری از آن‌ها مراقبت شود که دسترسی به آن‌ها در هنگام نیاز، راحت باشد. بنابراین با استفاده از سیستم کنترل موجودی هوشمند نوین صاحبان کسب و کارهای مختلف می‌توانند، این فرایند را تسهیل نمایند.

نرم افزار حسابداری انبار

به طور کلی و بر خلاف آنچه که عموم مردم تصور می‌کنند لازم است بدانید که حسابداری یک انبار، با میزان و مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش و… ارتباطی ندارد. بنابر این عامل می‌توان گفت در صورت نبودن یک سیستم نرم افزاری حسابداری انبار، صاحبان کسب و کارها به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی یک سال، دسترسی نخواهند داشت.

شرکت هوشمند نوین سیستم کنترل موجودی طراحی نموده، به نحوی که می‌تواند تمامی این قواعد را در بر بگیرد و از این لحاظ، از صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی و صنعتی و… پشتیبانی نماید. از طرف دیگر و همان‌طور که می‌دانیم کنترل اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالاهای مختلف از انبار و هم‌چنین داشتن اطلاعات کافی و درست از موقعیت‌های مکانی و میزان و مقدار کالاها و اجناس در یک انبار، بسیار مهم است.

لازم به ذکر است که نگهداری بیش از حد مورد نیاز مواد و کالاها در انبار و هم‌چنین کم‌تر از این میزان نیز هزینه و خسارت‌هایی را به سازمان مورد نظر وارد می‌کند و بار سنگین مالی را در پی دارد. بنابراین با استفاده از نرم افزار کنترل موجودی و انبار هوشمند نوین می‌توانید علاوه بر ثبت کالاهای ورودی و خروجی، شماره سریال‌های کالاها و اجناس را نیز تحت کنترل خود در بیاورید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبار سازمان خود به صورتی کاملا یکپارچه و دقیق دسترسی داشته باشید.

بخشی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین

با استفاده از این سیستم، صاحبان کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی، صنعتی و… می‌توانند بر کلیه خریدهای واحد خود تمرکز داشته باشند. از طرف دیگر می‌توانند مواد و ملزومات کارخانه و یا واحد تولیدی خود را به صورتی کاملا مقرون به صرفه به مصرف برسانند. هم‌چنین با به کارگیری این نرم افزار، صاحبان اینگونه مشاغل می‌توانند مواد و ملزومات کارخانه و شرکت خود را به نحوی دقیق و به درستی، انبار کنند. از طرف دیگر و با بهره گیری از سیستم نرم افزار انبارداری هوشمند نوین، صاحبان این مشاغل می‌توانند حداقل و حداکثر موجودی انبارهای خود را به نحو دقیق تعیین نمایند و از این میزان تجاوز نکنند و آن را کاهش نیز ندهند.

نرم افزار کنترل موجودی پیشرفته هوشمند نوین

در سال‌های گذشته، انبارها با روش‌های سنتی، مدیریت می‌شدند، بنابراین دارای اشکالات عمده‌ای نیز بودند. روش‌های سنتی انبارداری، امکان پشتیبانی از انواع بارکد خوان و یا ثبت اسناد با بارکد خوان را نداشتند. بنابراین و با استفاده از روش‌های انبارداری سنتی، امکاناتی از قبیل صورت گردش کالا در انبار و انبار گردانی اتوماتیک، کنترل موجودی انبار با اکسل و سایر نرم افزارها وجود نداشت. از طرف دیگر این سیستم‌ها دارای امکاناتی از جمله امکان تعیین سطح دسترسی کاربران و ثبت داده‌های بالا در زمینه ورود و خروج نیز نبودند.

نرم افزار موجودی انبار هوشمند نوین
نرم افزار موجودی انبار هوشمند نوین

این در حالی است که در روش‌های مدرن و پیشرفته انبارداری، می‌توان با کنترل موجودی‌های انبار و یکپارچه شدن اطلاعات، یک انبار پیچیده و بزرگ را مدیریت نمود. برنامه کنترل موجودی هوشمند نوین هم‌چنین با از بین بردن فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه‌های تولیدی و صنعتی، امکان کنترل و مدیریت موجودی‌ها را به صورت آنلاین نیز فراهم می‌کند. در این سیستم نرم افزاری، هم‌چنین امکان تعریف تمام کالاها وجود دارد. صدور حواله‌های مختلف و ارتباط یکپارچه نرم افزار با زیر سیستم‌های آن از جمله حسابداری و خرید و فروش، کنترل کالاها و اجناس به صورت تعدادی و یا ریالی، گروه بندی کالاها، اتصال سخت افزارهای کاربردی به نرم افزار و… نیز بخش دیگری از قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین است که از این طریق می‌تواند به مدیریت موجودی‌های انبار کمک کند.

سخن آخر

نرم افزار کنترل موجودی هوشمند نوین با توجه به ویژگی‌هایی که دارد می‌تواند به مدیریت انبار و حفظ و نگهداری موجودی‌های آن کمک کند. این نرم افزار دارای این قابلیت است که برای هر یک از محصولات موجود در انبار، به ارائه تعریف فرمول تولید بپردازد و هم‌چنین مواد اولیه و میزان به کار رفته در هر واحد از محصول مورد نظر را نیز تعریف و مشخص کند. از طریق استفاده از این نرم افزار، امکان معرفی انبار مواد اولیه و هم‌چنین امکان معرفی انبار محصول برای فرمول تولید هر یک از این کالاها نیز فراهم خواهد شد. از این طریق صاحبان کسب و کارهای مختلف می‌توانند به محاسبه و ثبت قیمت مواد اولیه در هنگام ثبت رسید تولید نیز اقدام نمایند. شما می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین به قسمت بلاگ مراجعه نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/inventory-control-and-warehouse-software/