7 دلیل موفقیت تولیدی پوشاک شما با نرم افزار حسابداری

اجرای یک کسب و کار موفق در زمینه پوشاک به موارد دیگری بیش از سخت کوشی نیاز دارد. موارد بسیار دیگری وجود دارد که شما باید به عنوان رهبر شرکت خود داشته باشید، مانند صبر، اشتیاق و خلاقیت. فراتر از این جنبه‌ها، هنوز موارد زیادی وجود دارد که می‌تواند موفقیت شما را از بین ببرد. متأسفانه هنوز بسیاری از صاحبان مشاغل وجود دارند که هنوز اشتباهات پیش پا افتاده اما تأثیرگذاری در تجارت خود مرتکب می‌شوند. در اینجا پنج دلیل وجود دارد که می‌تواند مانع موفقیت شما شود:

1.       تمرکز روی محصولات، به جای توسعه تجارت آنها

دانستن آخرین روندها و آنچه مشتریان شما می‌خواهند واقعاً مهم است. اما کار به مراتب مهمتری برای شما به عنوان صاحب مشاغل پوشاک وجود دارد که باعث رونق تجارت شما می‌شود. دانش چگونگی اداره بهینه تجارت خود، ایجاد برنامه های تجاری و توسعه تبلیغات موثر. فقدان این دانش به شما احساس می‌کند که کسب و کار شما در حال توسعه نیست و تجارت پوشاک خود را در آینده فروپاشی می‌کند.

2.       با جریان همراه شوید

این پدیده در بین صاحبان مشاغل در دنیا کاملاً رایج است. وقتی یک روند مد به شدت افزایش می‌یابد، تقریباً تمام فروشگاه های لباس تمایل به فروش آن دارند. متأسفانه هنوز بسیاری از مشاغل در این جریان گیر افتاده اند و در نهایت "غرق" می‌شوند. بسیاری از روند مد در بازار وجود دارد و از آن خارج می‌شود. وقتی روند روبرو شد، خرده فروشان بی شماری برای پیش بینی تقاضا، کالای خود را خریداری کرده و کالا را ذخیره می‌کنند. اما با کمرنگ شدن نقش نرم افزار حسابداری، بسیاری از مشاغل در نتیجه ضرر می‌کنند زیرا آنها قادر به ثبت دقیق اسناد خرید و فروش خود نیستند.

3.       پیش بینی چالش ها

ساخت محصولات فرآیندی چالش برانگیز برای برخی از شرکت های نوپا است. این اتفاق می‌افتد زیرا آنها هنوز در تلاشند بفهمند که چگونه یک کسب و کار پوشاک را به درستی اداره کنند. معامله با تامین کنندگان، طلبکاران، خرده فروشان و مشتریان شما یک چالش روزمره برای صاحبان مشاغل مد است. اگر نتوانستید با چهار طرف فوق روابط خوبی برقرار کنید، پس از آنکه زود کار خود را از دست دادید تعجب نکنید.

4.       غرق در مدیریت مالی

در میان چهار دلیل دیگر، شاید این یکی از همه توانایی برای ورشکستگی شرکت شما باشد. مدیریت مالکیت هنگامی که صاحب مشاغل هستید باید انجام شود. و طبیعتاً شما به عنوان صاحب مشاغل باید بدانید که جریان نقدی شرکت شما چقدر خوب است. متأسفانه، بسیاری از صاحبان مشاغل نمی دانند که چگونه مدیریت مالی را انجام دهند. آنها می‌دانند چگونه کالاهای خود را بفروشند، اما مهارت مدیریت مالی ندارند. این امر منجر به عدم تعادل درآمد و هزینه می‌شود. استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری تمامی نیازهای مالی شما را برطرف می‌کند.

5.       توجه به مشتریان و منتقدان

همه انتقادهای مشتری بد نیست. در واقع، شما باید گوش دهید که شکایت مشتری شما چیست. آنها شکایت دارند زیرا می‌خواهند تغییری در تجارت پوشاک شما ایجاد کنند. متأسفانه، بسیاری از صاحبان مشاغل به انتقاد حساسیت دارند. آنها گوشهای خود را محکم می‌بندند و فکر می‌کنند آنچه انجام داده اند مناسب‌ترین است. این اغلب منجر به ترک مشتریان شما می‌شود زیرا شما هرگز به ورودی آنها گوش نمی دهید.

6.       مطمئن شوید که تجارت شما مرتبط است

همه گیری کنونی تأثیر بسزایی در زندگی روزمره داشته است. چه زمانی یک استراتژی کامل ممکن بود امروز دیگر مطرح نباشد؟ بنابراین، لطفاً پیشنهادات خود را دوباره ارزیابی کنید تا مطابق با روند فعلی بازار در مشاغل مربوطه باشد. اگرچه این ممکن است برای برخی از مشاغل از دیگران آسان تر باشد، اما این بدان معنی نیست که غیرممکن است. صنایع خرده فروشی و رستوران ها نمونه های عالی سازگاری با زمان تغییر هستند. به عنوان مثال، بسیاری از تولید کنندگان پوشاک به طراحی و فروش ماسک روی آورده‌اند. رستورانی که فقط در داخل غذا می خورد، تجارت آنها را به ارائه خدمات تبدیل کرده است.

7.       قیمت را افزایش دهید

هنگام فروش کالایی ، ما اغلب نگران فروش آن با قیمت بالاتر از رقبا هستیم. به این فکر که هیچ کس تمایل به خرید محصول ندارد. این روش در واقع می تواند به افزایش درآمد کمک کند و شما را درصورتی که شرایط فروش قابل قبول نباشد ، سودآور نگه دارد.اگر فکر می کنید کالای فروخته شده از کیفیت مطلوبی برخوردار است ، در این صورت قیمت مستقیماً متناسب خواهد بود. این محصول باید مشخصه ای داشته باشد که آن را از کالاهای رقبا متمایز کرده و ارزش بیشتری برای مشتریان شما فراهم کند. به طوری که حتی با قیمت بالاتر ، مشتریان همچنان احساس می کنند که محصول شما ارزش خرید را دارد.

نتیجه

بسیاری از افراد ابتدا سر خود را می‌پرند و تجارت پوشاک خود را باز می‌کنند زیرا توسط سریع وسوسه می‌شوند. درست است که وقتی روند افزایش یابد، پول به سرعت می‌آید، به شرطی که فرصت‌ها را ببینید. اما شما باید مراقب باشید و اشتباهات بالا را انجام ندهید که بعدا باعث پشیمانی شما می‌شود.

5 روش موثر برای بهینه سازی گردش موجودی کالا با نرم افزار حسابداری

کندی موجودی بسیار ناخوشایند و در عین حال بسیار رایج است. به سختی یک خرده فروش یا عمده فروش در جهان وجود دارد که هرگز با این شرایط سر و کار نداشته باشد. بعضی اوقات، محصولات شما همانطور که انتظار داشتید به فروش نمی رسند و همیشه دلیل آن مشخص نیست. با این حال، اگر از نگاهی به موضوعات منصرف شوید، ممکن است تجارت شما با خسارات سنگین روبرو شود. برای ادامه کار خود به جلو، توجه به گردش موجودی کالا مهم است. اگرچه این یک علم دقیق نیست، اما روشهای موثری وجود دارد که می‌توانید برای بهبود استراتژی فروش خود تغییر دهید. قبل از استفاده از نکات، بیایید اطلاعات بیشتری در مورد میزان گردش موجودی کالا کسب کنیم!

 

گردش موجودی چیست؟

گردش موجودی معیاری است برای تعداد دفعات فروش یا جایگزینی موجودی کالا در مدت زمان مشخص. نسبت گردش موجودی کالا با مقایسه هزینه کالاهای فروخته شده با متوسط ​​موجودی کالا در یک بازه زمانی خاص، به طور معمول در یک سال، نشان می‌دهد که چگونه موجودی به طور موثر مدیریت می‌شود.

چرا گردش مالی موجودی مهم است؟

زیرا وقتی متوسط ​​موجودی کالا را برای یک سال جمع می‌کنید، تصویر واضح تری از وضعیت مالی کسب و کار خود دریافت خواهید کرد. سپس این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا هوشمندانه تصمیمات تجاری بگیرید و فروش خود را تسریع کنید.

فرمول گردش موجودی چیست؟

به طور کلی، بسته به مدل کسب و کار مربوط به شما، دو روش برای محاسبه گردش موجودی وجود دارد:

1. فروش تقسیم بر موجودی کالا

2. هزینه کالاهای فروخته شده تقسیم بر موجودی متوسط

روش اول معمولاً از منظر تحلیل مقایسه ای خارجی استفاده می‌شود. ممکن است با ارزش نوسان ارزش فروش در طول سال تحریف شود. به عنوان مثال، ممکن است در ابتدای سال مقدار زیادی موجودی کالا داشته باشید و در ماه‌های بعد اقلام خود را بفروشید تا در پایان سال موجودی کمی داشته باشد. برای یافتن موجودی متوسط ​​خود، باید موجودی اولیه را به موجودی پایان اضافه کنید و سپس نتیجه را بر دو تقسیم کنید.

روش دوم منطقی تر و ترجیح داده می‌شود، زیرا از هزینه واقعی کالاها استفاده می‌کند و همچنین نوسانات فصلی فصلی را برابر می‌کند. به خاطر داشته باشید که هر نوع تجارت نسبت گردش موجودی متفاوت است. به عنوان مثال، نسبت گردش موجودی خرده فروشان مواد غذایی به طور قابل توجهی بالاتر از شرکت‌های فروشنده اتومبیل‌های لوکس است.

نحوه بهینه سازی گردش موجودی کالا

اکنون که دانستید چرا لازم است گردش موجودی کالا را اندازه گیری کنید (و چگونگی انجام آن)، بیایید شروع به اجرای این نکات ساده برای بهینه سازی آن کنیم!

1. دقت پیش بینی تقاضای خود را بهبود ببخشید

برای بهبود گردش موجودی کالا باید بتوانید تقاضای کالای خود را به طور دقیق پیش بینی کنید. این امر می‌تواند با رعایت روند، مشاهده تغییرات بازار و استفاده از داده‌های فروش سال قبل تحقق یابد. بهترین نرم افزار حسابداری  می‌تواند به شما کمک کند از طریق گزارش تحلیلی جامع و ابزارهای پیش بینی خودکار، پیش بینی‌های دقیقی ایجاد کنید. و می‌توانید مدیریت موجودی کالا را با سیستم مدیریت فروش ادغام کنید و حتی پیش بینی‌های جامع تری را بدست آورید.

2. راه‌های سریعتر نگه داشتن موجودی را پیدا کنید

اگر موجودی شما به کندی پیش می‌رود، زمان آن رسیده که تلاش‌های فروش خود را برطرف کنید! در مورد چگونگی فروش سریعتر هیچ راه حل واحدی وجود ندارد. بنابراین، بهترین کار این است که استراتژی‌های مختلفی را امتحان کنید و ببینید کدام یک برای کسب و کار شما بهتر است. در اینجا چند ایده وجود دارد که می‌توانید در نظر بگیرید:

• ·         فروش پیشنهادی را اجرا کنید
• ·         کارکنان خود را برای فروش و فروش متقابل آموزش دهید
• ·         رمزهای موفقیت آمیز فروش سایر مشاغل را بدانید و آنها را در تجارت خود به کار بگیرید
• ·         تنگناهای فروش خود را شناسایی کرده و تیم خود را درگیر راه حل پیدا کنید
• ·         برنامه‌های تبلیغاتی و وفاداری شخصی را براساس ترجیحات و رفتار مشتری ایجاد کنید
• ·         از طریق تجربه عالی مشتری، حفظ مشتری را تقویت کنید

3. برای کاهش سهام منسوخ، سن موجودی خود را مشخص کنید

دانستن سن دقیق موجودی کالا به شما کمک می‌کند سهام اضافی را که اغلب خسارات و عمده فروشان را به ضررهای قابل توجهی وارد می‌کند، از بین ببرد. گزارش دقیق پیری سهام می‌تواند به شما کمک کند تا بدانید موجودی شما با چه سرعتی حرکت می‌کند. با این کار تمرکز شما بر چگونگی تبدیل اقلام کند حرکت به پول نقد برای شما آسان تر خواهد شد. با استفاده از نرم افزار حسابداری و نرم افزار مدیریت موجودی، می‌توانید ماندگاری اقلام خود را ثبت کرده و بفهمید، حرکت موجودی خود را کنترل کرده و با نسبت گردش موجودی خود راحت تر همراه باشید.

4- استراتژی‌های قیمت گذاری خود را مرور و تصحیح کنید

استراتژی‌های قیمت گذاری خود را ارزیابی کنید و آنچه منجر به افزایش کلی ارزش فروش می‌شود را تجزیه و تحلیل کنید. تعیین قیمت‌ها به همان راحتی که به نظر می‌رسد نیست. پایین آمدن قیمتها در سراسر کشور لزوماً باعث افزایش حجم فروش شما نمی شود. بنابراین، شما باید روش‌های مختلف قیمت گذاری را امتحان کنید. حق بیمه، معامله، فصلی، فروش فلاش، ارائه قیمت‌های مختلف به مشتریان مختلف، از جمله پاداش یا ارزش افزوده، و استفاده از قدرت 9 پایان قیمت (که به آن قیمت گذاری روانشناختی یا قیمت جذاب نیز گفته می‌شود).

5- دسته بندی محصولات خود را سازماندهی کنید

همچنین بررسی نحوه دسته بندی کالاهای خود در فروشگاه بسیار مهم است. مشتریان شما ممکن است به دلیل دسته بندی اشتباه محصولات در تلاش برای یافتن مواردی که به دنبال آنها هستند، باشند. این امر به ویژه برای خرده فروشان آنلاین ضروری است، زیرا مشتریان یافتن محصولات مناسب بدون سهولت در ناوبری دشوار هستند. بنابراین، با ارائه دسته بندی‌های کامل و سازمان یافته محصولات، خرید را برای مشتریان آسان تر کنید. به عنوان مثال، اگر لباس زنانه می‌فروشید، باید آن را به چند دسته مختلف مانند لباس مهمانی، لباس اداری، لباس تابستانی، لباس راحتی و بسیاری دیگر تقسیم کنید. سپس، به مشتریان خود اجازه دهید تا جستجوهای محصول را بر اساس رنگ، اندازه، نوع آستین، طول، نقش و نگار و غیره فیلتر کنند.

نرم افزار حسابداری و افزایش سوددهی مشاغل

پایان سال شاید شلوغ ترین زمان برای هر صاحب مشاغل باشد. کارهای زیادی برای انجام وجود دارد. گذشته از ایجاد صورتهای مالی، انجام سهامداری سالانه و تهیه پاداش کارکنان، وظیفه مهم دیگری نیز باید انجام شود، یعنی بررسی سود. بررسی سود پایان سال شما را قادر می سازد تا استراتژی های مناسبی را برای افزایش سود خود در سال آینده ایجاد کنید. در اینجا چندین نکته وجود دارد که مهمترین آنها انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای بررسی موفقیت آمیز داده های مالی در پایان سال اجرا کنید.

چگونه یک بررسی موفقیت آمیز در پایان سال انجام دهیم

چندین نکته مهم وجود دارد که باید قبل از انجام بررسی سود در پایان سال آماده کنید تا نتایج موثری بدست آورید که به شما کمک می کند سال آینده قطعنامه را تعیین کنید.

• صورتهای مالی

انجام بازبینی سود در پایان سال بدون صورتهای مالی دقیق و دقیق غیرممکن است. اطمینان حاصل کنید که تمام صورتهای مالی خود را که متشکل از صورت سود، صورت جریان وجوه نقد، صورت تغییرات در حقوق صاحبان سهام و ترازنامه است، جمع آوری کرده اید. برای اطمینان از اینکه داده های نامعتبر، محاسبات غلط و داده های تکراری در صورت های مالی شما وجود ندارد، توصیه می کنیم از سیستم حسابداری صحیح استفاده کنید. با داشتن یک نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، نه تنها می توانید کل درآمد خود را در یک سال دقیق بشناسید ، بلکه می توانید سود و زیان خود را در هر محل کسب و کار و همچنین حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی خود را فقط در چند ثانیه ردیابی کنید.

• داده های فروش

شما برای تجزیه و تحلیل موثر استراتژی های فروش خود به داده های فروش در طول یک سال کامل نیز نیاز دارید ، زیرا اینها یکی از عواملی است که بر سود شما تأثیر می گذارد. با استفاده از یک سیستم CRM پیشرفته ، می توانید از موفق ترین تکنیک های تبلیغاتی ، موثرترین منبع هدایت ، و بازاریابی های فروش با بیشترین دستاوردها ، برای کمک به شما در تدوین استراتژی های موثر برای افزایش سود در سال آینده ، مطلع شوید.

• داده های موجودی

اگر درآمد خود را از طریق فروش کالا بدست می آورید ، در اینصورت گزارش موجودی ضروری است تا ارزیابی گردش سهام را برای شما آسان تر کند. یک گزارش کامل و دقیق از موجودی را می توان بلافاصله با کمک یک سیستم قابل اعتماد مدیریت موجودی تهیه کرد. بدانید چه مدت زمان لازم است تا هر محصول به فروش برسد ، کدام محصول سریع ترین فروش را انجام می دهد (و بالعکس) ، کدام محصول بیشترین تقاضا را دارد و چه مدت طول می کشد تا محصولات شما دوباره شارژ شود ، بنابراین می توانید سال آینده پیشرفت هایی داشته باشید. علاوه بر تهیه این سه داده مهم ، شما همچنین باید از هر بخش ، به ویژه بخش های فروش ، امور مالی و CRM ، بازخورد جمع آوری کنید تا نتایج ارزیابی بهینه داشته باشید.

چه مواردی باید بررسی شود؟

چگونه می توان با موفقیت یک بررسی سود در پایان سال انجام داد هنگامی که صحبت از بررسی سود در پایان سال می شود ، شما باید جنبه های مختلفی را که بر سود کسب و کار شما تأثیر می گذارد ، بررسی کنید. موارد زیر مواردی است که باید در لیست موجود باشد.

• انتظارات در مقابل نتایج

انتظارات خود را در این سال بنویسید و سپس آنها را با نحوه پیشرفت مقایسه کنید. از اینجا می توانید به نواقص استراتژی های خود ، اینکه چه عواملی م workedثر بوده و چه مواردی مثر نیست ، پی ببرید. با این حال ، ارزیابی اینکه انتظارات شما واقع بینانه بوده یا خیلی زیاد است نیز مهم است تا شما نه تنها روی نتایج بلکه تمام تلاشی که انجام شده متمرکز شوید.

• هزینه های عملیاتی

هزینه های عملیاتی شامل حقوق کارمندان ، هزینه های اجاره ، هزینه های تهیه ، هزینه های تولید و سایر هزینه های مربوط به نگهداری و اداره مشاغل شما می باشد. بدانید کدام فرآیند ها بیشترین هزینه را دارند و راه هایی برای کاهش این هزینه ها بدون نیاز به کاهش کیفیت محصول یا خدمات خود پیدا کنید. بهترین راه برای کاهش هزینه های عملیاتی ، خودکار کردن فرآیندهای کسب و کار شما است ، بنابراین می توانید در کار ، تولید ، ذخیره موجودی ، لوازم اداری و بسیاری دیگر صرفه جویی کنید. استفاده از نرم افزار تجاری می تواند به میزان قابل توجهی در افزایش درآمد شما کمک کند.

• سطح کارایی

سطح کارایی شرکت خود را بررسی کنید. تیم شما با چه سرعتی می تواند پروژه ای را به مشتری تحویل دهد؟ چه مدت طول می کشد تا در دسترس بودن دارایی ها یا موجودی کالا ثبت شود؟ یا با چه سرعتی می توانید سفارشات را به مشتری تحویل دهید؟ ناکارآمدیهایی مانند دستیابی به صورت دستی ، تولید گزارش مبتنی بر کاغذ ، تأمین دیرهنگام سهام و غیره باید برای درآمد مطلوب برطرف شوند. این فرایندهای دستی زمان زیادی را صرف می کنند و همچنین هزینه های زیادی را (برای کارگر ، تأخیر جبران خسارت ، خرید لوازم اداری و غیره) می برند و باعث می شوند فرصت های زیادی را از دست دهید.

استراتژی های فروش و بازاریابی

استراتژی های فروش و بازاریابی را که اجرا کرده اید مرور کنید. برخی از نکاتی که باید بپرسید عبارتند از:

بیشترین بازده را از کجا می گیرید؟

چه تلاش های بازاریابی بیشترین هزینه را دارد اما کمترین نتیجه را دارد؟

چه روش های بازاریابی را هرگز اجرا نکرده اید اما رقبای شما از این روش استفاده می کنند؟

تاکتیک های تبلیغاتی شما چقدر موفق هستند؟ درآمد شما پس از استفاده از این روش ها چقدر افزایش یافته است؟

همکاری تیم های بازاریابی و فروش شما چگونه است؟

گلوگاه های رشد اقتصادی

از همه مدیران و کارکنان در تمام بخشها در مورد مشکلاتی که با آنها روبرو شده است س askال کند. ممکن است از دشواری های آنها در تحمل آن اطلاع نداشته باشید و در صورت عدم کنترل ، این امر می تواند بر درآمد شما تأثیر بسزایی بگذارد. به همین دلیل است که تجزیه و تحلیل تنگناهای رشد تجارت خود قبل از پایان سال بسیار مهم است.

نتیجه گیری

انجام سود در پایان سال مستلزم آن است که جنبه های مختلفی از تجارت خود را که بر سود شما تأثیر می گذارد، از جمله هزینه های عملیاتی، سطح کارایی، استراتژی های فروش و بازاریابی و گلوگاه ها، مرور کنید. پس از انجام ارزیابی و نشست سالانه با کل تیم، باید یک جدول زمانی تعیین کنید تا بتوانید سال آینده با موفقیت به اهداف خود برسید.

بهترین راهکار برای رفع مشکلات نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب

نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب چه میزان می‌تواند برای کسب وکارها مفید باشد؟ اجازه دهید پاسخ این سؤال را در این مطلب خدمتتان عرض کنیم. خیلی از افرادی که به شکل دورکاری حسابداری سازمان خود را انجام می‌دهند، دغدغه دور بودن از محیط کاری و عدم دسترسی به اطلاعات مورد نیاز کسب وکار خود را دارند. تیم هوشمند نوین یکی از معضلات بزرگ شما حسابداران عزیز و مدیران را حل کرده است. باتوجه به مشکلات موجود برای حسابدارانی که به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند، تیم طراحی و تولید نرم افزار حسابداری هوشمند نوین راه‌حلی کاملاً کاربردی ارائه کرده است تا دیگر دغدغه‌ای جز حسابداری نداشته باشند و بدون هیچ استرسی و با اسودگی خاطر به فعالیت خود ادامه دهند. اگر شما نیز با این مشکلات دست و پنجه نرم می‌کنید، حتما در ادامه مطلب با ما همراه باشید!

حسابدار دورکار کیست؟

افرادی که از دانش حسابداری استفاده می‌کنند و خارج از محل کار و در زمان دلخواه مشغول به کسب درآمد هستند، دورکار محسوب می‌شوند. با نرم‌افزارهای مختلفی این امر امکان‌پذیر می‌باشد و شما با استفاده از این ابزار می‌توانید در صورت عدم حضور در محل کارتان نیز، به‌حساب‌های شرکت رسیدگی کنید. برای استخدام دورکاری در شرکت‌های مختلف می‌توانید رزومه خود را ارسال کنید و در صورت بررسی و موافقت مدیریت مجموعه، شما به‌عنوان حسابدار آن شرکت یا پروژه تنها با استفاده از سیستم های حسابداری تحت وب، شروع به فعالیت خواهید کرد.

مشکلات حسابداری به‌صورت دورکاری

اگر حسابدار خبره‌ای هستید و به‌صورت دورکاری کسب درآمد می‌کنید پس با معضلات این کار آشنایی دارید. بعضی از این مشکلات را با هم مرور می‌کنیم.

– حساسیت زیاد

هرچند که از محل کار دورباشید و کارتان را در خانه انجام دهید اما همچنان حساسیت کار زیاد و سنگینی کارها به دوش شماست و ممکن است استرس زیادی داشته باشید.

– رقابت با فریلنسرها

اگر به‌صورت پروژه‌ای مشغول به کار باشید و دورکاری کنید به شما فریلنسر می‌گویند. همان‌طور که شما به دنبال گرفتن پروژه هستید، رقبای شما نیز به دنبال کسب درآمد هستند که ممکن است پروژه‌ها را با هزینه کمتری قبول کنند و این چالشی جدی برای شما به حساب بیاید.

– همگام با تکنولوژی

باتوجه به اینکه به‌صورت دورکاری مشغول به فعالیت هستید، باید با تکنولوژی همراه باشید تا در صورت لزوم با استفاده از نرم‌افزارهای مربوط، به سیستم شرکت و یا مشتری خود دسترسی داشته باشید. فایل‌ها را بدون وقفه ارسال کنید و داده‌های مالی خود را بررسی و جمع‌بندی نمایید. استفاده از یک نرم افزار حسابداری تحت وب می‌تواند بهترین راهکار برای برطرف کردن مشکلاتتان باشد.

– هزینه به‌روزرسانی نرم‌افزارها

هزینه‌های به‌روزرسانی نرم‌افزارهای حسابداری را باید از جیب خود خرج کنید؛ زیرا خارج از محیط شرکت مشغول به کار هستید و صرفاً پروژه‌ها و رسیدگی به امور مالی را برعهده دارید. راه حلی که می‌توان به آن اشاره کرد استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان است که هزینه‌ای برای شما ندارد بلکه راحتی شما را نیز فراهم می‌کند.

– اشغال حافظه دستگاه

داده‌های پروژه‌ها، حجم زیادی از فضای سیستم شما را اشغال می‌کند که آن‌چنان خوشایند نیست. شاید شما دوست داشته باشید برای فایل‌های شخصی فضای بیشتری داشته باشید و اطلاعات کاری و شخصی، از یکدیگر تفکیک شوند.

مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری

باتوجه به حیطه کاری‌تان، احتمالاً با نرم ‌افزار حسابداری شرکتی و یا دیگر سیستم‌های حسابداری سروکار داشته‌اید و از آنها استفاده کرده‌اید. بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری مشکلات فراوانی دارند که به‌ناچار باید با آنها کنار بیایید. شاید برای بعضی افراد این سؤال مطرح شده باشد که نرم افزار حسابداری چیست؟ در پاسخ به این سؤال باید گفت به‌نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی گفته می‌شود که امکانات موردنیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند تا به‌خوبی به حساب‌های شرکت رسیدگی کند و سرعت کار خود را افزایش دهد.

– هنگ کردن نرم‌افزار

یکی از بارزترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری هنگ کردن آن است، به‌طوری‌که شما قادر نیستید کار دیگری انجام دهید و عملیات خودتان را به پایان برسانید. اکنون فرض کنید روز شنبه است و برای شروع کار پشت میز کارتان در خانه هستید. برنامه حسابداری را باز می‌کنید و شروع به بررسی حساب‌ها می‌کنید. بعد از چند دقیقه کارکردن، سیستم نرم‌افزار به طور کامل هنگ می‌کند و نمی‌توانید کار دیگری انجام دهید. راه‌حل چیست؟ بهترین راه حل برای این معضل بزرگ، استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین است. حسابداری تحت وب آرزوی شما را برآورده می‌کند. با استفاده از نسخه‌های تحت وب هیچ مشکلی حیطه کاری شما را تهدید نمی‌کند.

– به‌روزرسانی نشدن نرم‌افزار

بعد از مدتی کارکردن با نرم‌افزارهای حسابداری، نیاز به امکانات بیشتر و کامل‌تری دارید؛ البته اگر تیم پشتیبانی به فکر آپدیت کردن نرم‌افزار باشد. اگر به‌روزرسانی برای سیستم نرم‌افزاری‌شان تهیه نکرده باشند پس شما باید این آرزو را با خود به گور ببرید چون هیچ کاری از دستتان برنمی‌آید و همیشه در جایگاهی که هستید درجا خواهید زد.

– کاربری سخت و دشوار

از مهم‌ترین مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری پیچیدگی آن‌هاست. این امر باعث شده تا شرکت‌های ارائه‌کننده نرم‌افزار، ویدیو آموزشی و عکس منتشر کنند تا کار با این نرم‌افزارها را آموزش دهند. بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری کسل کننده‌اند و پس از مدتی کارکردن با آنها خسته می‌شوید و دست از کار می‌کشید. ما در تیم هوشمند نوین سعی کرده‌ایم تا از این قبیل مشکلات که موجب آزار کاربران می‌شود دوری کنیم با این حال به شما پیشنهاد می‌کنیم تا قبل از خرید یک سیستم حسابداری خوب، به مشاهده‌ی نسخه دموی رایگان نرم افزارها بپردازید.

بهترین راه‌حل برای مشکلات دورکاری چیست؟

بهترین راهکار استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب هوشمند نوین است. این سیستم حسابداری تحت وب شما را قادر می‌سازد تا بهترین بازدهی را از فعالیت خود داشته باشید و فقط با استفاده از اینترنت به سیستم حسابداری شرکت‌ها متصل شوید. زمان آن رسیده که از شما بپرسم چرا از برنامه حسابداری تحت وب و حسابداری مالی تحت وب استفاده نمی‌کنید؟ بیشترین لطفی که می‌توانید در حق خودتان انجام دهید، استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب است. بیشترین استفاده را در کمترین زمان ممکن داشته باشید و بدون استرس و نگرانی مشغول به کار شوید.

کلام آخر

بهترین راهکار برای برطرف‌کردن مشکلات کسانی که حسابدار هستند و به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند را معرفی کردیم. امیدوارم با خواندن مقاله باری را از روی دوشتان برداشته باشیم و با استفاده از نرم افزار حسابداری دورکاری تحت وب هوشمند نوین بهترین لحظات کاری‌تان را داشته باشید.

منبع: https://www.hnovin.com/web-teleworking-accounting-software/

ویژگی‌های ایده‌آل نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای کسب‌وکارها

کرونا به طرز وحشتناکی کسب‌وکارهای مختلف را دگرگون کرد و از این میان مشاغلی که توانسته بودند، مدیریت بهتری روی کسب‌وکار خود داشته باشند، توانستند نه‌تنها با این مشکل بزرگ کنار بیایند، بلکه کسب‌و‌کار خودشان را نیز رشد دادند. بیایید سال جدید را جدی‌تر و حرفه‌ای‌تر شروع کنیم.

در این میان تیم برنامه‌نویسی هوشمند نوین به‌طور دائم با بهره‌گیری از نیازهای خاص مشتریان به رفع نیازهای مالی آن‌ها‌ می‌پردازد. گروه نرم‌افزاری هوشمند نوین همواره سعی داشته است تا با ارائه نرم‌افزار‌های حسابداری قابل اعتماد و کارآمد در سراسر کشور، اطمینان مشتریان خود را جلب و سبب رشد کسب‌و‌کار آن‌ها شود.

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری حرفه‌ای قابلیت‌های فوق‌العاده‌ای را در اختیار شما قرار‌ می‌دهد که موجب آسان شدن عملکردهای حسابداری و محاسبات سریع و دقیق‌ می‌شود. در اینجا ما قصد داریم به بخشی از مزایا و امکانات نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی و نسخه تحت وب آن اشاره کنیم.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی از قدیم تا نوین

نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری به‌منظور طبقه‌بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به‌صورت ساده و همچنین خودکار کردن بسیاری از عملیات و فرایند‌‌‌های مالی طراحی و ارائه شده‌اند. شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تا به الان به‌عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید انواع نرم‌افزارهای حسابداری شروع به فعالیت کرد.

هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستم‌های حسابداری، در صدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسب‌وکارها را برطرف کند. نرم‌افزارهای هدفمند حسابداری هوشمند‌ نوین، با ارائه راهکارهایی حرفه‌ای و آسان و ماژول‌‌‌های مختلف حسابداری، به کسب‌و‌کار شما در انجام محاسبات و حسابرسی سریع برندتان کمک کرده و موجب عملکرد بهتری در مدت‌زمان کمتری می‌شود.

سعی شرکت نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت‌‌‌های متفاوت و اثربخش در نرم‌افزار، بتوانیم نقشی در پیشرفت کسب‌وکار شما داشته باشیم. نرم‌افزارهای حسابداری هوشمند نوین، برای آسانی در کارکرد مشتریان خود، کسب‌و‌کار‌‌ها‌‌ مختلف را طبقه‌بندی کرده و اقدام به ساختن نرم‌افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه‌‌‌های شغلی متفاوت کرده است.

امکانات فوق‌العاده نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

امکاناتی از قبیل آلارم تاریخ انقضا محصولات، تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها، قیمت‌گذاری اتوماتیک و دستی، گزارش‌ها سریع و متنوع، امکان تعریف و چاپ بارکد به‌صورت کاملا اتوماتیک، امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به‌صورت اتوماتیک، تعیین سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به‌صورت خودکار، صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها، نمایش موجودی و گردش کالا، لینک با دستگاه کارت‌خوان و سیستم پوز، تهیه پرینت فاکتور به‌صورت فیش و ... از ویژگی‌های منحصربه‌فرد سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین هستند.

فضای رستوران‌ها، سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌ها امروزه بسیار متفاوت از گذشته است.‌‌ تنوع کالاها بالا رفته و مشتریان گزینه‌های بیشتری پیش رو دارند و این باعث افزایش رقابت در بین فروشگاه‌ها شده است.‌‌ با افزایش تنوع محصولات و مجموعاً افزایش محصول، دیگر نمی‌توان مانند گذشته به‌راحتی قیمت و تاریخ تولید و انقضای محصولات را حفظ نمود، ضمن اینکه در صورت انتخاب محصولات زیاد توسط مشتریان نیز، نمی‌توان به‌صورت دستی یک به یک قیمت‌ها را توسط ماشین‌حساب محاسبه کرد چرا که زمان در عصر امروزی بسیار بااهمیت است و سرعت عمل نقش بسزایی در جذب مشتریان دارد.‌‌ تلاش برای درک تقاضای مشتریان و بهبود عملکردهای فروشگاهی، شما را به سمت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی سوق می‌دهد.‌

وظایف یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل

کامل بودن نرم‌افزار حسابداری از این رو که تمامی زیرشاخه‌های حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و همچنین حسابداری فروش و ... در قالب یک برنامه کامل حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی داده‌های واردشده در زیرشاخه‌‌‌های مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به‌نوعی یکدیگر را حمایت کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیرفعال کند.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل باید آینده‌نگری کسب‌و‌کارانه داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه یا ماژولی بود، بتواند آن را درون خود نرم‌افزار فعال‌سازی کند. حتی ‌اکنون نرم ‌افزار حسابداری تحت وب کار را به‌مرور راحت‌تر از قبل کرده است و کارکنان به‌راحتی می‌توانند در هر کجای این دنیای پهناور وجود داشته باشند، حسابرسی‌ها و وظایف خود را به‌راحتی و حتی در منزل انجام دهند.

یکی از موارد فوق‌العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن یا گزارش‌گیری حرفه‌ای و قابل درک برای عموم است یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار می‌کند صرفا جهت گزارش‌گیری است. این گزارش‌ها در مرحله اول برای مدیرعامل مفید است، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکت‌‌‌های طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار هستند. در مرحله دوم گزارش‌ها حسابداری برای سهام‌داران شرکت مفید بوده و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی (برحسب تعداد روزهایی که شرکت مشخص می‌کند) نشان می‌دهد.

نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، به‌صورت خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسب‌و‌کار شما می‌پردازد و با اتصال به دستگاه‌های بارکد خوان و همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارت‌خوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسب‌وکار شما می‌گردد. نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی شرکت نرم‌افزاری هوشمند نوین با دارا بودن ماژول‌های کاربردی و حرفه‌ای مناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک‌ می‌کند تا در مدت‌زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسب‌وکارتان بپردازید.

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی آفلاین یا آنلاین؟

 در فروشگاه‌ها، مکان فروش شما کجاست؟‌‌ آیا محصولات یا خدمات شما به‌صورت آنلاین فروخته می‌شود یا صرفا فروش فیزیکی و آفلاین دارید؟ فرقی ندارد؛ حتی فروشگاه‌های آنلاین نیز نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری، جهت ثبت و نگه‌داری فاکتورها و دیگر داده‌های فروش آنلاین دارند.‌‌ نرم‌افزارهای فروشگاهی هوشمند نوین این قابلیت را برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید فروش‌هایی که از سایت شما انجام شده را نیز به‌صورت آنی ثبت و بررسی کنید.‌‌ در سرویس حسابداری آنلاین هوشمند نوین با انتخاب محصول مورد نظر مشتری و خرید آن، به‌صورت خودکار محصول از سیستم انبار شما حذف و به قسمت فروش منتقل خواهد شد که این امر، از بروز خطاهای موجودی کالا و دیگر مسائل جلوگیری می‌کند.

ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل

صاحبان فروشگاه‌ها به راه‌حل‌های کامل و ساده در حوزه حسابداری علاقه‌مند هستند. راه‌حل‌هایی جامع و کامل که نرم‌افزار حسابداری بتواند به همه سؤالات آن‌ها، مانند انبارداری و موجودی، اعلام تاریخ‌های تولید و انقضا، سفارش محصولات، پیش‌بینی عادات خرید مشتریان و ارسال پیامک‌های جذب‌کننده تخفیف و جشنواره‌ها و … کمک کند.‌‌ از میان این سیستم‌‌های کاربردی‌‌ می‌توان به نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، نرم‌افزار حسابداری طلا و جوهرات، نرم‌افزار حسابداری سوپرمارکت، نرم‌افزار حسابداری خیاطی، نرم‌افزار حسابداری آشپزخانه و نرم‌افزار حسابداری رستوران هوشمند نوین اشاره کرد.

حال باید بدانیم که نرم‌افزار‌های فروشگاهی چگونه و با چه ویژگی‌هایی منحصربه‌فردی به رشد و موفقیت کسب‌و‌کار شما کمک می‌کنند.‌ در اینجا چند ویژگی ایده‌آل در ساختار‌ نرم‌افزارهای فروشگاهی را به‌اختصار توضیح می‌دهیم:

مدیریت ارتباط با مشتری فروشگاه

با استفاده از نرم‌افزار‌های حسابداری، سیستم و مدیریت ارتباط با مشتریان نیز به نحوی برای شما فراهم می‌شود.‌‌ این امر به شما کمک می‌کند تا مشتریان و پرسونای خرید آن‌ها، چگونگی برقراری ارتباط و آنچه را که خریداری می‌کنند، با مشاهده گزارش‌ها موجود در سیستم می‌توانید به‌راحتی پیش‌بینی کنید.‌‌ نرم‌افزارهای مناسب فروشگاه‌ها، راهکارهایی عالی برای اتصال معاملات درون فروشگاهی و آنلاین با استراتژی‌های بازاریابی و فروش بزرگ‌تر است.

چاپ بارکد و چاپ چک فروشگاه

نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، امکان چاپ بارکد برای مشاغل فروشگاهی را مهیا کرده است تا بتوانند به بهترین و سریع‌ترین شکل ممکن عملیات فروش خود را انجام دهند.

مدیریت زنجیره تأمین فروشگاه

هر فروشگاه آنلاین یا آفلاین از ابزارهایی برای مدیریت زنجیره تأمین استفاده می‌کند که شامل مدیریت سفارش‌ها، مدیریت انبارها و سایر کارکردها است.‌‌ با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل می‌توانید، به‌سادگی تمامی این امکانات را باهم در یک جا داشته و انبارها و موجودی‌های فروشگاه‌های مختلف خود را در یک سیستم ثبت و بررسی کنید ضمن اینکه با نگه‌داشتن همه داده‌ها و اسناد مالی در یک سیستم، در صرف زمان و هزینه‌های خود نیز صرفه‌جویی می‌کنید و عملکرد خود را سرعت می‌بخشید.‌‌ بررسی و‌ مدیریت انبارها به شما کمک می‌کند تا زمانی‌که محصولات کم هستند آن‌ها را به‌موقع شناسایی کنید.‌

کنترل موجودی فروشگاه

راه‌های متفاوتی برای فروش محصولات و خدمات وجود دارد و برای اینکه از موجودی محصولات و خدمات باخبر شویم؛ نیاز به راه حلی داریم که به‌صورت لحظه‌ای بتواند مطابق با نیازهای منحصر‌به‌فرد فروشندگان باشد.‌‌ ممکن است یک فروشگاه، چندین مکان یا انبار برای محصولات خود داشته باشد.‌‌ برای بهبود سودآوری، افزایش محصول و کاهش هزینه‌های سربار بهتر است تا از یک راه‌حل حسابداری قوی که بتواند موجودی‌هایتان را نیز ردیابی کند، استفاده کنید.‌

ارائه گزارش‌ ساماندهی‌شده

در برخی مواقع داده‌ها می‌توانند باارزش‌ترین منابع بیزنس ما باشند.‌‌ برای مدیران و صاحبان فروشگاهی یا کسانی که مایل به شناسایی بهتر روند کاری خود هستند، تجزیه‌وتحلیل و ابزارهای گزارش دهی می‌تواند، در جهت سودآوری و تشخیص نقاط ضعف و قدرت فروشگاه، نقش بسزایی داشته باشد.‌‌

اگر به‌دنبال نرم‌افزاری جهت مدیریت و ثبت داده‌های مالی و حسابداری فروشگاه خود هستید؛ فهرستی براساس نیازهای کسب‌و‌کار حرفه‌ای خود تهیه کنید و به‌دنبال سیستم جامعی باشید که حتما شامل حسابداری فروش، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت انبارها، مدیریت زنجیره تأمین، کنترل موجودی و ارائه گزارش‌ها مختلف باشد.‌‌ راه‌حل‌های حسابداری شما باید آسان باشد، نیاز به زمان کمی برای یادگیری داشته باشد و به کسب‌وکار شما کمک کند تا بتوانید رضایت مشتریان خود را به‌خوبی جلب کنید.‌‌ شرکت هوشمند نوین با ارائه ماژول‌های تخصصی در قالب نرم‌افزارهای جامع حسابداری به شما کمک می‌کند تا بتوانید به رشد کسب‌وکار خود کمک کنید و سایر امکانات یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی که در زیر لیست شده‌اند را با هم مرور می‌کنیم: 

• آلارم تاریخ انقضا محصولات
• تعیین چند قیمت برای یک کالا
• چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
• قیمت‌گذاری خودکار و دستی
• گزارش‌ها سریع و متنوع
• امکان چاپ بارکد به‌صورت خودکار
• امکان فروش و اصلاح موجودی به‌صورت خودکار
• تعیین سقف سفارش
• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
• لینک با دستگاه کارت‌خوان و سیستم پوز
• تهیه پرینت فاکتور به‌صورت فیش پرینت
• ارائه انواع تخفیف
• فروش سریع کالاهای بدون بارکد
• ثبت تمام عملکرد صندوقداران

حال که خصوصیات و ویژگی‌های منحصربه‌فرد یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی ایده‌آل را کشف کردید، وقت آن رسیده است که با مراجعه به وب‌سایت نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام به خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی مخصوص کسب‌وکار خود بکنید.

منبع:

http://hoshmand-novin.royablog.ir/post/1/%D9%88%D9%8A%DA%98%DA%AF%D9%8A%E2%80%8C%D9%87%D8%A7%D9%8A+%D8%A7%D9%8A%D8%AF%D9%87%E2%80%8C%D8%A2%D9%84+%D9%86%D8%B1%D9%85+%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1+%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A+%D9%87%D9%88%D8%B4%D9%85%D9%86%D8%AF+%D9%86%D9%88%D9%8A%D9%86+%D8%A8%D8%B1%D8%A7%D9%8A+%D9%83%D8%B3%D8%A8%E2%80%8C%D9%88%D9%83%D8%A7%D8%B1%D9%87%D8%A7