نحوه انتخاب نرم افزار حسابداری کسب و کار: قبل از شروع خرید چه باید بدانید
محدودیت های بودجه خود را بدانید
مهمترین نکته بودجه شما است. نرم افزارهای خارج از قفسه ، مانند QuickBooks ، Peachtree و MYOB ، همه بسیار مقرون به صرفه هستند. با این حال ، هنگامی که شما شروع به تمرکز روی نرم افزار حسابداری خاص در صنعت می کنید ، همچنین به آن به عنوان نرم افزار عمودی نیز گفته می شود ، هزینه ها بالا و پایین می روند.
بیشتر نرم افزارهای حسابداری حسابداری عمودی از طریق یک فروشنده با ارزش افزوده (VAR) فروخته می شوند ، بنابراین آنها می توانند برنامه را نشان داده و در نصب ، راه اندازی و آموزش به شما کمک کنند. این نرم افزار دارای برچسب قیمت بالاتری است زیرا دارای بازار کمتری نسبت به نرم افزار حسابداری عمومی است و هزینه نگهداری سالانه برای شما لازم است تا هنگام تولید به روزرسانی ها و به روزرسانی ها را دریافت کنید. شما همچنین باید هزینه خدمات VAR را بپردازید. اگر در این مسیر حرکت کنید باید این هزینه ها در بودجه شما مشخص شود.
به مشاغل دیگر و مشاوران نرم افزار دسترسی پیدا کنید
اطلاعاتی را که همه افراد دیگر در صنعت شما استفاده می کنند ، پیدا کنید. باشه ، شاید همه افراد دیگه نباشند ، اما حداقل تعداد کمی از رقبای شما هستند. جلسات انجمن صنفی مکان بسیار خوبی برای گفتگو در این باره است و همچنین می توانید از حسابدار خود سؤال کنید ، زیرا حداقل باید یک مشتری دیگر در صنعت شما داشته باشد.
مشاوران و / یا خدمات دیگری نیز وجود دارند که به شما کمک می کنند گزینه های خود را برای بهترین نرم افزار حسابداری مالی برای کسب و کار خود محدود کنید. FindAccountingSoftware.com مستقل از فروشندگان نرم افزار عمل می کند اما به شما کمک می کند تا بعد از پر کردن پرسشنامه آنلاین ، نیازهای تجاری خود را با برنامه های نرم افزاری مناسب مطابقت دهید. این سایت وعده داده است که طی چند روز با انتخاب های مناسب به شما بازگردد. Budiac می گوید: "ما با حدود 1500 شرکت مختلف در ایالات متحده و کانادا کار می کنیم. آنها بعضی وقتها فروشندگان نرم افزار یا توسعه دهنده نرم افزار هستند." "کاری که ما سعی می کنیم انجام دهیم چربی بین چرخ ها است."
همچنین ممکن است بخواهید وب سایت های بررسی محصولات نرم افزاری ، مانند مجله CNET و PC را بررسی کنید.
لیست خواسته های خود را ایجاد کنید
اکنون که ورودی زیادی دریافت کرده اید ، وقت آن رسیده است که بنشینید و مستند کنید آنچه را که می خواهید نرم افزار حسابداری کسب و کار برای شما انجام دهد. مطمئناً شما یک نرم افزار حسابداری کسب و کار را پیدا نمی کنید که با همه موارد موجود در لیست شما مطابقت داشته باشد ، بنابراین باید تصمیم بگیرید که کدام یک از آنها می توانید بدون آن زندگی کنید.
مهم است که اطلاعاتی را که از هر کس که با آنها صحبت کرده اید با برخی از اطلاعات واقعی و دیدگاههای عینی تعادل برقرار کنید. وب سایت های فروشنده نرم افزار ، مانند QuickBooks.com یا Cougarmtn.com ، لیست های دقیقی از ویژگی ها و عملکردها را در بر می گیرد ، و بررسی های عینی را می توان در سایت های قابل اعتماد مانند Inc.com یافت.
چرا نرم افزار حسابداری صنعتی در شرکت های بزرگ با اهمیت است؟
حسابداری صنعتی را می‌توان پل ارتباطی بین دو نرم افزار مالی و مدیریتی نامید. در چرخه اقتصادی این روزها و برای حفظ، تداوم و گردش مشاغل، علاوه بر استفاده از تکنولوژی پیشرفته، بازاریابی قوی و سرمایه کافی، باید اطلاعات کافی و دقیقی از مسائل مالی و نحوه طبقه بندی، ثبت و گزارش آنها داشته باشیم.
سیستم اموال و دارایی های ثابت در شرکت های صنعتی چه کاربردی دارد؟
سیستم اموال و دارایی‌های ثابت، جهت کنترل، ثبت و نگهداری و محاسبات استهلاک و ارزش جاری اموال، دارایی‌های منقول و غیر منقول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
برخی از نرم افزارهای حسابداری تجاری می توانند به صورت آزمایشی مورد استفاده قرار گیرند و احساس رابط و کارآیی را به شما منتقل کنند. برخی از آنها برنامه های کاملی هستند که امکان استفاده محدود یا تعداد محدودی از روز استفاده را دارند. سایر برنامه ها عملکرد محدودی را در نسخه های آزمایشی خود ارائه می دهند. در هر صورت ، این عالی است که بتوانید قبل از خرید امتحان کنید. اما بودیک خاطرنشان می کند که می تواند کار زیادی را برای آزمایش یک محصول حسابداری انجام دهد ، بنابراین مطمئن باشید فقط به محصولات آزمایشی می پردازید که قطعه نهایی شما را ساخته است.
تصمیم گیری در مورد نرم افزار حسابداری در کسب و کار خود بگیرید
حالا این به عهده شماست. سفر به اینجا ختم می شود. شما با افراد مختلف ، در داخل سازمان و خارج خود صحبت کرده اید ، و ادبیات فروشنده و بررسی شخص ثالث را خوانده اید. شما از چند برنامه استفاده کرده اید یا حداقل در صفحه نمایش ها گشت و گذار کرده اید. بنابراین عامل تعیین کننده چیست؟ این به عهده شماست. تجزیه و تحلیل نیازهای خود را در اولویت قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که نرم افزاری که انتخاب کرده اید ، از همه ویژگی هایی که برای شما مهم هستند ، در غیر اینصورت ، بیشترین موارد را برآورده می کند. هیچ بسته نرم افزاری حسابداری تجاری "بهترین" وجود ندارد ، اما یکی از بهترین های تجارت شما وجود دارد.