با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، خطاهایتان را به صفر برسانید!

با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، خطاهایتان را به صفر برسانید!

موفقیت هر کسب وکاری وابسته به فروش مناسب محصولات، خدمات شایسته و همچنین پاسخگویی سریع و منعطف با نیاز مشتریان‌ می‌باشد، این موضوع برای فروشگاه ها بیش از دیگر کسب و کارها مهم است چرا که رابطه مستقیمی با مشتریان جهت فروش محصولات خود دارند. نرم افزار نوین به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید با اشراف کامل به انبار و هزینه‌های کالاهای موجود، خرید و فروش مطلوبی داشته باشید؛ همچنین، موجب جلوگیری از هدر دادن زمان، کاهش هزینه‌های اضافی، افزایش بهره وری و یکپارچه سازی سیستم مالی می‌گردد. یکی از بهترین و مهمترین قابلیت‌های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در برابر استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران می‌باشد.

سیستم حسابداری هوشمندنوین، به طور خودکار به ثبت اسناد خرید و فروش و جریان‌های حسابداری و مالی کسب وکار شما پرداخته و با قابلیت اتصال به دستگاه‌های بارکدخوان و ترازوها همچنین اتصال به دستگاه‌های پوز فروشگاهی و کارت خوان بانکی، موجب سهولت کارکرد، افزایش عملکرد و بالا رفتن سرعت توسعه کسب وکار شما می‌گردد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین با دارا بودن ماژول‌های کاربردی و حرفه ای متناسب با همه فروشگاه‌های کوچک و بزرگ طراحی و به شما کمک‌ می‌کند تا در مدت زمان کوتاه‌تر، با هزینه کمتر و بدون خطا، به سوددهی کسب و کارتان بپردازید.

ارائه خدماتی مدرن با نرم افزار حسابداری خدماتی  
امروزه با تخصصی شدن امور، کسب و کارها به شیوه هایی مدرن و با استفاده از تکنولوژی، آسان مدیریت ‌می‌شوند. تیم حسابداری هوشمند نوین، پس از بررسی نیازهای مشتریان در زمینه‌‌ها‌‌ی مختلف شغلی، راهکارهای جامعی را در قالب نرم افزارهای حسابداری تخصصی، ویژه مشاغل مختلف ایجاد نموده است. این راهکارها برای مشاغل خدماتی اعم از کلینیک‌‌‌های پزشکی، سازمان‌های حمل و نقل، موسسات حسابداری، شرکت‌‌‌های خدمات نظافتی و … طراحی و به صورت پکیج‌‌‌های نرم‌افزار، ویژه حسابداری خدماتی به بازار عرضه شده است. بسیاری از‌‌ داده‌‌‌های ثبت شده در سیستم‌‌‌های خدماتی، محاسبات مرتبط با خریدو  فروش و خدمات ارائه شده در پروژه‌‌‌های مختلف است. در شرکت‌‌‌های خدماتی، اغلب هنگام ارائه خدمات، کالاهایی نیز به مشتریان ارائه‌ می‌شود. به عنوان مثال برای خدمات فنی ساختمان، مصالح یا ابزارهایی چون پیچ و مهره‌های خاص، رنگ و مصالح جزئی یا برای نیروهای خدماتی نظافتی، مواد شوینده و … مورد استفاده قرار‌ می‌گیرد. در سیستم‌‌‌ حسابداری هوشمند نوین، برای مدیریت این مسائل، امکان صدور فاکتورهای فروش ترکیبی به صورت کالا و خدمات وجود دارد. با استفاده از این برنامه‌‌‌های حسابداری، شما باید بتوانید اطلاعات حساب‌‌‌های بانکی از جمله چک‌‌ها‌‌ و… را در سیستم ثبت نموده و به صورت یکپارچه تمامی اسناد را مدیریت نمایید.

در مشاغل خدماتی، کارمندان با توجه به مهارت‌هایی که دارند، برای ارائه خدمات به مشتریان استخدام ‌می‌شوند. در اینگونه مشاغل، ارائه خدمات می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی در نظر گرفته شوند. این انتخاب‌ها منوط به داشتن ماژول‌های محاسبه گر به صورت انتخابی ماه/ روز/ساعت هستند که ‌می‌توانید در صورت درخواست به سیستم خود اضافه نمایید. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هر یک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد. هدف اصلی مشاغل خدماتی، ارائه خدمات به صورت کامل یا جزئی است. ثبت و دریافت و پرداخت‌های وجوه در معاملات گاهی به صورت نقدی و گاهی به صورت تعهدی انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌‌‌های بعدی دریافت می‌شود. این صورت حساب‌‌ها‌‌ و تراکنش‌‌های انجام شده در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.

نرم افزار حسابداری تولیدی و خداحافظی با سردرگمی در محاسبات     

حسابداری تولیدی به منظور محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار می‌گیرد. امروزه در کسب وکارها، حسابداری از اهمیت زیادی برخوردار بوده و لازم است که در بخش‌های مختلف صنعت از این دانش به درستی استفاده شود. کنترل تولیدات و مدیریت فرآیندها و داده‌های مالی یکی از چالشی ترین فعالیت‌های مدیران کسب و کارهای تولیدی است. کارگاه‌های تولیدی علاوه بر مشکلات عمومی کسب و کارشان مانند نیازهای انبار، ثبت خرید و فروش ها، خزانه داری و غیره به مدیریت صحیح مواد اولیه، قیمت‌گذاری صحیح کالاها بر اساس هزینه‌های مواد مصرفی و غیره نیازمند هستند، با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین ‌می‌توانید تمامی امور مالی، خرید و ثبت خرید مواد اولیه، هزینه‌های پرسنل و هزینه‌های جانبی، محاسبه بهای تمام شده کالای تولیدی و … را مدیریت کنید؛ همچنین استفاده از نرم‌افزار حسابداری مناسب کارگاه‌های تولیدی، این امکان را برای مدیران فراهم ‌می‌کند تا به هر یک از قسمت‌های خط تولید کارگاه یا کارخانه خود دسترسی داشته باشند و بتوانند در هر لحظه اطلاعات بروزی را دریافت و بررسی نمایند.

با هوشمند نوین، هوشمندانه مدیریت کنید!   
عدم وجود سیستم حسابداری مناسب،‌ می‌تواند یک آژیر هشدار مبنی بر عدم موفقیت کسب و‌کارتان باشد. یکی از اصلی ترین دلایلی که ممکن است موجب شکست کسب و کار شما گردد، در محاسبات و داده‌های مالی است. اگر چه امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکت‌های مختلف ارائه ‌می‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاری که همه جانبه بتواند نیازهای شما را برطرف کند کمی دشوار است. شرکت‌ها و کسب و کارها باید قبل از خرید نرم افزارهای حسابداری، تمامی نیازهای خود را لیست کنند. این نیازها شامل نیازهای مالی عمومی است که همه شرکت‌ها و کسب و کارها با آن سروکار دارند و اغلب در برنامه‌های حسابداری ارائه‌ می‌شود. نیازهای تخصصی معمولا در صنوف مختلف شغلی متغیر است. در کسب و کارهای مختلف عملکردها متفاوت است. هر کسب و کار نیازهای متفاوتی از یک نرم‌افزار حسابداری خواهد داشت و ممکن است یک نرم افزار عمومی نتواند تمامی نیازهای یک صنف خاص را برآورده کند. به عنوان مثال شرکت‌هایی که در حوزه بازرگانی و تجارت مشغول هستند، با ارزهای متفاوتی در دادو ستدهای خود سروکار دارند؛ بنابراین این مشاغل نیازمند ماژول‌های ارزی هستند. هوشمند نوین با انجام تحقیقات پیرامون نیازمندی‌های شرکت ها، سعی بر این داشته است تا سیستم‌های جامع و کاملی را در حوزه‌های مختلف شغلی خدمت مشتریان خود ارائه دهد.

بهتر است در هنگام انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری، سوالات زیر را در نظر بگیرید: آیا سیستم، کلیه الزامات حقوق و دستمزد مانند میزان کارکرد پرسنل، ریز تردد ها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه‌ می‌کند؟ آیا سیستم قادر به مدیریت چندین حساب بانکی، چندین ارز و یا به طور کلی چندین شرکت خواهد بود؟ آیا سیستم سوابق مالی جداگانه ای را برای هر یک از مشاغل یا بخش‌های موجود در تجارت ردیابی‌ می‌کند؟ آیا این سیستم سوابق مفصلی را در مورد مشتریان، از جمله محصولات خریداری شده، تعداد دفعات خرید ارائه‌ می‌دهد؟ طور کلی یک سیستم مدیر ارتباط با مشتری دارد؟

کاربری آسان با نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
سیستم‌های حسابداری، تمامی مهارت‌های عمومی و تخصصی را در بر می‌گیرند، با استفاده از این ابزارها می‌توانید داده‌های خود را منظم نگه دارید، روند کار خود را ساده تر کنید و با حفظ هزینه و زمان، به ایجاد ساختارهای قوی و ایمن در کسب و کارتان بپردازید. مدیریت هزینه‌‌ها به شما این امکان را‌ می‌دهد تا در جستجوی راه هایی برای افزایش سودآوری خود باشید و منابع مالی خود را تقویت کنید. با سیستم‌های حسابداری این امکان برایتان فراهم‌ می‌شود تا پیچیدگی‌های مالی کسب و کارتان را به سادگی کنترل کنید. هوشمند نوین، یک سیستم یکپارچه مالی است که قابلیت‌های بسیاری را برای شما فراهم‌ می‌آورد؛ ارائه انواع گزارشات مالی و مالیاتی، دفاتر حسابداری، ترازنامه، گزارشات نقدینگی، تعریف روند تایید اسناد، تهیه مغایرت‌های بانکی خودکار و … از دیگر قابلیت‌های این نرم افزار بوده که‌ می‌تواند تجارت شما را به اوج برساند.

ما نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین را بطور خاص با توجه به نیازهای مشاغل طراحی نموده ایم. نرم افزار حسابداری مالی، به شما کمک‌ می‌کند تا به راحتی گزارش‌هایی از عملکردهای خود داشته باشید، منابع مالی خود را مشاهده کنید، ‌مالیات بر ارزش افزوده و سایر مالیات‌ها را به صورت دیجیتالی انجام دهید و پرداخت‌های بین المللی را پردازش کنید. به علاوه، فناوری ما طوری طراحی شده است که چه یک کاربر مبتدی باشید و چه یک حسابدار، ‌به راحتی‌ می‌توانید با محیط نرم افزار ارتباط برقرار کرده و محاسبات و مدیریت مالی خود را انجام دهید. در طول ۳۰ سال گذشته، ما با مدیران و حسابداران مشاغل روابط پایداری برقرار نموده ایم تا به آنها در رسیدن به نتایج بهتر کمک کنیم. شما‌ می‌توانید در هر مرحله از سفر تجاری خود به تخصص و پشتیبانی ما اعتماد کنید.

مدیریتی کارآمد با نرم افزار حسابداری پیمانکاری
مدیریت مالی و اجرایی یکی از بزرگترین دغدغه‌های شرکت‌های پیمانکاری و ساخت و ساز است. شاید بپرسید که چگونه‌ می‌توانید به راحتی قراردادهای پروژه‌های خود را ثبت نمایید و آیا ‌می‌توان از گردش‌های مالی هر پروژه اطلاع دقیقی کسب نمود؟

مهم‌ترین بخش‌ در شرکت‌های پیمانکاری‌‌، حسابداری و بخش واحد مالی آن شرکت ا‌ست. بدون داشتن سیستم حسابداری پیمانکاری نمی توانید به قرارداد‌ها و فرآیندهای پرداخت هزینه ‌و حقوق و دستمزد رسیدگی کنید. شغل پیمانکاری‌‌، اغلب در دست فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر‌‌، قرارداد دارد و در ازای این قرارداد پروژه‌ای ‌‌را برعهده می‌گیرد. قراردادهای پروژه‌ای ‌‌شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار‌‌، مبلغ قرارداد و تعهدات بین طرفین است.

شرکت‌های پیمانکاری و پیمانکاران، اغلب بر روی چند پروژه پیمانکاری به صورت همزمان کار و مدیریت می‌کنند و همانطور که‌ می‌دانید مدیریت همه جانبه پروژه‌‌ها به صورت همزمان کار بسیار دشواری است. یک پیمانکار با امضا کردن قراردادها‌‌، مسئولیت بزرگی را برعهده‌ می‌گیرد؛ مسئولیتی که با کوچک‌ترین اشتباه تمام برنامه ریزی‌های انجام شده را دچار مشکل‌ می‌کند.

با استفاده از یک نرم‌افزار پیمانکاری دقیق می‌توانید هم زمان چند پروژه را مدیریت‌‌، اطلاعات مالی شرکت خود را تحلیل و با ثبت صورت هزینه‌ها‌‌، ارزیابی دقیقی از عملکرد کسب و کار خود داشته باشید؛ علاوه بر آن اگر می‌خواهید ثبت و گزارش را با دقت بررسی کنید‌‌، استفاده از نرم افزاری جامع و یکپارچه می‌تواند به شما در انجام این امور کمک کند. شاید سوال کنید چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال آسان است. استفاده از نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری برای شما مزیت‌هایی را ایجاد می‌کند که از میان آن‌‌ها می‌توان به عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی‌‌، مدیریت دقیق هزینه‌های هر قرارداد‌‌، بررسی دقیق میزان هزینه‌های انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینه‌ها‌‌، مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیت‌‌ها اشاره کرد.

از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پیمانکاری می‌توان به حسابداری پروژه‌ها به صورت جداگانه، ثبت هزینه‌های شغلی هر پروژه به صورت مجزا کدینگ پیش فرض پیمانکاری، معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد، معرفی چندین انبار در پروژه‌های مختلف، محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه، ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف، امکان ثبت ضمانت‌نامه و… اشاره کرد. این که آیا پروژه ساخت و ساز شما مستلزم کار مسکونی، ‌تجاری یا صنعتی است، یک سیستم حسابداری ساخت و ساز به ردیابی هزینه‌های زمان واقعی مانند مواد و نیروی کار، ‌پیگیری درآمد و درآمد کارمندان خود کمک ‌می‌کند.

با وجود بسته‌های نرم افزاری متنوعی که وجود دارد (مانند نرم افزار مدیریت کاملاً یکپارچه ساخت و ساز)،‌ می‌توانید تصمیم بگیرید که کدام گزینه برای شما مناسب است. یک مدیر یا مهندس مشغول ساخت و ساز باید به جای نگرانی در مورد امور مالی، ‌وقت خود را صرف مدیریت فعالیت‌های پروژه کند. پس استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای تمامی مشاغل امری معقول بوده و به همه مدیران و حسابداران تمامی شرکت های کوچک و بزرگ پیشنهاد می شود. ما مفتخریم که به‌عنوان یک تیم بزرگ، خدمات متنوعی را در حوزه نرم افزارهای حسابداری صنوف مختلف شغلی به مشتریان عزیز ارائه دهیم و امیدواریم تا بتوانیم نقش مفیدی در این عرصه شغلی ایفا نماییم. شما می توانید برای اطلاعات بیشتر درباره نرم افزارهای حسابداری شرکت هوشمند نوین به سایت هوشمند نوین مراجعه و با مشاهده دمو، اطلاعات جامع و کاملی را به دست آورید.

منبع:

https://www.1pezeshk.com/archives/2020/07/hnovin.html

مدیریت قراردادها با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

مدیریت قراردادها با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

بسیاری از فعالیت‌هایی که امروزه در فضای کسب و کار با آن مواجه هستیم‌‌‌‌، ‌‌از طریق قراردادهای پیمانکاری مدیریت می‌شوند. اما آیا فکر می‌کنید که تنظیم این قراردادها کار ساده‌ای است؟ اگر در طول سال‌های کاری‌تان با قراردادهای تولید کالا‌‌‌‌، ‌‌ساخت و ساز‌‌‌‌، ‌‌حمل و نقل و… روبرو شده باشید پاسخ‌تان به این سوال منفی است. نرم‌افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری است. یکی از دغدغه‌های مهم مشاغل پیمانکاری طی سال‌های اخیر‌‌‌‌، ‌‌خرید یک سیستم حسابداری پیمانکاری بوده است؛ نرم افزاری که علاوه بر سادگی می‌بایست امکان ثبت‌‌‌‌، ‌‌طبقه بندی و گزارش‌دهی برای این قبیل کسب و کارها فراهم‌ کند. برنامه حسابداری پیمانکاری هوشمندنوین‌‌‌‌، ‌‌ابزاری قدرتمند به جهت مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری حتی به صورت همزمان است. بسته‌های نرم افزاری حسابداری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌ماژول‌های مالی و عملیاتی بسیاری را به صورت تخصصی برای کسب و کارهای مختلف ارائه می‌دهند. برنامه حسابداری پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌به طور خاص با توجه به نیازهای پیمانکاران طراحی و در بازار ارائه شده است. سیستم‌های پیمانکاری به برنامه ریزی وظایف و اهدافتان کمک می‌کند‌‌‌‌، ‌‌چشم اندازهای بهتری از آینده شغلی‎تان ایجاد می‌کند و موجب می‌شود تا کنترل بهتری بر روی هزینه‌های کسب و کار خود داشته باشید.

کاربران نرم‌افزارهای حسابداری ممکن است به دنبال بهبود هزینه‌های شغلی یا راهی برای پیش بینی بهتر تخمین‌های خود باشند. با استفاده از سیستم‌های مالی می‌توانید به جنبه‌های مختلف پیمانکاری مانند لوله‌کشی‌‌‌‌، ‌‌برق‌کاری‌‌‌‌، ‌‌رنگ و گچ‌بری‌‌‌‌، ‌‌دیزاین‌های داخلی ساختمان‌ها‌‌‌‌، ‌‌عملیات ساخت راه‌‌ها و مترو و حتی شغل‌های پیمانکاری در حوزه ساخت سایت‌‌ها و ارتقا آن‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ نیز بپردازید. همانطور که گفته شد برای انجام برخی فعالیت‌‌ها نیاز به شرکت‌های پیمانکاری داریم که به چگونگی انجام فرایندهای درخواست شده واقف باشند. این قراردادها می‌توانند رسمی باشند‌‌‌‌، ‌‌مانند قراردادی که توسط تیمی از وکلا تهیه شده باشد یا یک قرارداد غیر رسمی مانند توافق بین مشتری ‌‌و پیمانکار باشد. قراردادها توضیح می‌دهند که چگونه و در چه زمانی کار شروع و پایان می‌یابد‌‌‌‌، ‌‌طرفین چه مسئولیت هایی در قبال هم دارند‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌های جانبی بر عهده مشتری است یا تیم پیمانکاری و اگر نتایج مورد انتظار اتفاق نیفتد‌‌‌‌، ‌‌چه دستورالعملی باید انجام شود؛ بنابراین‌‌‌‌، ‌‌قراردادها از اهمیت بالایی برخوردار هستند. عجیب است که با وجود اهمیت بالای این قراردادهای پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌چگونه برخی شرکت ها‌‌‌‌، ‌‌هنوز هم فرآیندهای خود را به صورت دستی و چاپی مدیریت و نگهداری می‌کنند. استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین به شما در ثبت دقیق و نگهداری مطمئن این اسناد کمک می‌کند.

3 نکته ارزشمند در نرم افزار حسابداری خدماتی

هدف اصلی مشاغل خدماتی، ارائه خدمات به صورت کامل یا جزئی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هر یک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد. پکیج خدماتی نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌با کاربری ساده در ثبت و ذخیره سازی اطلاعات مالی‌‌‌‌، ‌‌کنترل میزان ورود و خروج نقدینگی و ...گزارش‌های دقیقی را درباره‌ عملیات مرتبط با چک‌های دریافتی و پرداختی و جنبه‌های دیگر محاسبات برای شما فراهم می‌آورد. سیستم حسابداری خدماتی ما‌‌‌‌، ‌‌ارائه گزارشات مربوط به فروش خدمات‌‌‌‌، ‌‌اطلاعات مالی منسجم و به‌ هنگام را برای شما به ارمغان می‌آورد.

عملکردها و فعالیت‌هایی که در شرکت‌ها و موسسات خدماتی صورت می‌گیرد‌‌‌‌، ‌‌علاوه بر ایجاد درآمد موجب صرف هزینه‌‌‌‌، ‌‌اموری دارایی‌‌‌‌، ‌‌ایجاد بدهی و... نیز می‌شود؛ بنابراین‌‌‌‌، ‌‌برای پیگیری‌‌‌‌، ‌‌ثبت و مدیریت حساب‌ها نیازمند یک نرم‌افزار حسابداری جامع خواهید بود. حسابداران مجموعه ها‌‌‌‌، ‌‌با استفاده از امکانات نرم‌افزار حسابداری خدماتی باید بتوانند اطلاعات مالی شرکت را به راحتی و با سرعت و دقت بالا‌‌‌‌، ‌‌ثبت و روند کارهای جاری را دنبال کنند تا در فعالیت‌های مالی شرکت وقفه‌ای ‌‌به وجود نیاید.

قابلیت‌هایی نظیر ثبت مشتریان‌‌‌‌، ‌‌کالاها‌‌‌‌، ‌‌خدمات و حساب‌‌ها در سه سطح، تهیه‌ی در لحظه‌ی صورت حساب مشتریان، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌‌‌‌، ‌‌پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، تعیین مدل‌های گوناگون پورسانت، امکان پیوست ضمیمه‌‌ها به اسناد حسابداری، ایجاد فاکتور فروش‌‌‌‌، ‌‌مرجوعی و پیش فاکتور، ارائه گزارش فاکتورهای فروش و مرجوعی، ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی و حسابداری، تعیین چند قیمت برای خدمات قابل انعطاف و ... موجب می‌شود تا شرکت‌های خدمات محور همواره نیاز به یک نرم افزار حسابداری خدماتی را حس کنند.

مدیریت مبادلات با نرم افزار حسابداری بازرگانی

امروزه شرکت‌های بازرگانی جز ارکان اصلی اقتصاد هر کشور به حساب می‌آیند. در این صنف شغلی به دلیل گردش مالی بالا‌‌‌‌، ‌‌حسابداری‌‌‌‌، ‌‌موضوعی مهم و حیاتی تلقی می‌شود. در حسابداری بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌مد نظر قرار دادن درآمد حاصل فروش کالاها بسیار پر اهمیت بوده و از اصول مهم حسابداری به حساب می‌آید ضمن اینکه مبادلات کالاها همیشه به واسطه پول نقد انجام نمی شود؛ بلکه بخش مهمی از خرید و فروش کالاها نیز به صورت فروش اعتباری در شرکت‌های بازرگانی انجام می‌شود. هزینه‌های شرکتی‌‌‌‌، ‌‌یکی از عوامل مهم دخیل در تعیین سود و زیان شرکت‌های بازرگانی است. در این قبیل شرکت‌ها‌‌‌‌، ‌‌هزینه‌‌ها باید به دو دسته کالاهای فروش رفته و هزینه‌های عملیاتی و بهای اجناس تقسیم گردد. عامل دوم تعیین کننده سود و زیان در شرکت‌های بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌بهای تمام شده کالاهای به فروش رسیده اند.

شرکت‌‌ها از لحاظ نوع فعالیت به سه دستۀ خدماتی‌‌‌‌، ‌‌بازرگانی و تولیدی تقسیم می‌شوند. هر شرکتی که به خرید و فروش کالا بپردازد در شمار شرکت‌های بازرگانی قرار می‌گیرد. شرکت‌های بازرگانی شامل بازرگانی داخلی‌‌‌‌، ‌‌خارجی‌‌‌‌، ‌‌فرعی‌‌‌‌، ‌‌کسبه جزئی و دیگر شرکت‌‌ها می‌باشند. فعالیت اصلی اینگونه شرکت‌‌ها خرید انواع مواد خام‌‌‌‌، ‌‌فراورده‌ها‌‌‌‌، ‌‌کالاهای ساخته شده از تولیدکننده و یا عمده فروش و عرضەی آن به خریدار است. این گونه شرکت‌‌ها اغلب در شکل و محتوای کالاهایی که خریداری و به فروش می‌رسانند تغییری ایجاد نمی‌کنند‌‌‌‌، ‌‌بلکه کالاها را خریداری‌‌‌‌، ‌‌حمل و انبار نموده و به مشتریان تحویل می‌دهند. اینگونه گفته می‌شود که شرکت‌های بازرگانی واسطه انتقال و عرضۀ کالا از تولیدکننده به مصرف کننده هستند‌‌‌‌، ‌‌چون زمانی که کالا را از دیگران خریداری میکنند‌‌‌‌، ‌‌نقش خریدار و زمانی که آن را به سایرین می‌فروشند‌‌‌‌، ‌‌نقش فروشنده را دارند.

شما می‌توانید برای رشد و بهبود روند کاری خود از نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین با امکاناتی چون ارائه گزارشات سود و زیان عملیات بازرگانی‌‌‌‌‌، ‌‌امکان صدور همزمان یا غیر همزمان اسناد مالی‌‌‌‌‌، ‌‌امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار‌‌‌‌، ‌‌امکان ثبت زمانبندی‌های تحویل کالا و گزارش‌های مرتبط‌‌‌‌، ‌‌ثبت فاکتور‌‌‌‌، ‌‌استعلام‌‌‌‌، ‌‌قرارداد و تعدیلات خرید و ... استفاده نمایید.

نرم افزارهای هوشمند نوین و بهبود مدیریت همه جانبه داده‌های مالی

در گذشته‌‌‌‌، ‌‌مدیران و حسابداران اغلب فاکتورها‌‌‌‌، ‌‌توافق نامه‌ها‌‌‌‌، ‌‌چک‌ها‌‌‌‌، ‌‌رسیدها و تمامی اسناد خود را در پوشه‌های مختلف و در کشو یا اتاقی نگهداری می‌کردند. امروزه با به روز شدن تکنولوژی و ماشینی شدن کارها این شیوه مدیریت قراردادها می‌تواند مشکلات زیادی را به همراه داشته باشد ضمن اینکه موجب سردرگمی نیز می‌گردد. حسابرسی اشتباه می‌تواند به راحتی یک کسب و کار را فلج کند و به سمت ورشکستگی سوق دهد.

مطلع بودن مدیران از بار سنگین ثبت و مدیریت قراردادها و صوتحساب‌های مالی‌‌‌‌، ‌‌و ریسکی که صرفاً مدیریت کردن نادرست اسناد به وجود می‌آورد‌‌‌‌، ‌‌موجب می‌شود که بسیاری از نهادها از سیستم‌های حسابداری خوب و دقیق برای حفظ داده‌های مالی خود استفاده کنند. سیستم‌های حسابداری اغلب به صاحبان کسب و کارها نوید صرفه جویی در زمان‌‌‌‌، ‌‌کاهش هزینه‌های اضافی‌‌‌‌، ‌‌تهیه گزارشات جامع و کاهش ریسک را می‌دهد.

در پاسخ به افزایش تقاضای نرم افزارهای حسابداری‌‌‌‌، ‌‌بسیاری از شرکت‌‌ها اقدام به تولید نرم افزارهایی جهت بهبود کار حسابداران نموده اند. امروزه صدها سیستم حسابداری وجود دارد که همه آن‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ خدماتی را ارائه می‌دهند و هر یک برای تمایز با یکدیگر رقابت می‌کنند تا اطمینان از نیازهای اصلی یک مدیر قرارداد برآورده می‌شود. هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامی‌کسب‌وکارها اعم از کوچک‌‌‌‌، ‌‌متوسط و بزرگ خواهد بود. نرم افزار‌های جامع حسابداری هوشمندنوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستم‌های اطلاعات‌‌‌‌، ‌‌به کاربران خود این امکان را می‌دهد‌‌‌‌، ‌‌تا امور مالی خود را به سادگی سامان دهی کنند و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند.

نرم افزار حسابداری شرکتی‌‌‌‌، ‌‌بازرگانی‌‌‌‌، ‌‌تولیدی‌‌‌‌، ‌‌فروشگاهی‌‌‌‌، ‌‌پیمانکاری‌‌‌‌، ‌‌صنعتی‌‌‌‌، ‌‌خدماتی و همچنین نرم افزارهای مالی خزانه داری‌‌‌‌، ‌‌انبارداری و حقوق و دستمزد‌‌‌‌، ‌‌با بیش از سیزده هزار کاربر فعال‌‌‌‌، ‌‌نمونه‌ای از راهکار مالی مطمئن و در عین حال بسیار ساده‌ای ‌‌است که هوشمند نوین برای مدیریت و رونق کسب و کار شما ارائه نموده است.

هوشمندانه در عصر نوین حسابداری کنید!

هوشمند نوین در ابتدای فعالیت خود‌‌‌‌، ‌‌به طراحی و ساخت نرم افزارهای عمومی حسابداری پرداخته و رفته رفته با به روز شدن تکنولوژی اقدام به ارائه نرم افزارهای تخصصی‌‌‌‌، ‌‌متناسب با نیازهای مشاغل مختلف نموده است. با گذشت بیش از 30 سال از فعالیت هوشمند نوین و با توجه به نیاز مشتریان‌‌‌‌، ‌‌پکیج‌های مختلفی راه اندازی و تیم برنامه نویسی و پشتیبانی ما ارتقا یافت. ما امروز مفتخریم که بعنوان یک تیم بزرگ‌‌‌‌، ‌‌خدمات متنوعی در حوزه نرم افزارهای مالی و حسابداری به مشتریان عزیزمان ارائه نماییم.

هوشمند نوین با تکیه بر علم‌‌‌‌، ‌‌تجربه و مشتری مداری خود توانسته است‌‌‌‌، ‌‌افتخار همراهی با بیش از 13,000 کاربر و 31 شعبه فعال در سطح کشور را کسب نموده و مجموعه‌ای ‌‌از نرم افزارهای حسابداری تخصصی را در اختیار کسب و کارها قرار دهد. وجه تمایز ما‌‌‌‌، ‌‌اعتقاد ما به صداقت و شفافیتی که در ارتباط با مشتریانمان در دستور کار خود قرار داده ایم. ما مفتخریم که بعنوان یکی از قدیمی ترین شرکت‌های سازنده برنامه‌های مالی و حسابداری‌‌‌‌، ‌‌مشتریان خود را از نرم افزارهای ارائه شده در بازار راضی نگهداشته و به خوبی پشتیبانی‌های لازم را انجام دهیم. هوشمند نوین به عنوان یکی از شرکت‌های طراحی و ارائه نرم افزار حسابداری‌‌‌‌، ‌‌درک عمیق و کاملی از نیازها و ابزارهای مورد نیاز بازار در حوزه خدمات حسابداری و مالی داشته و به دنبال همکاری پایاپای با فعالان حوزه حسابداری فروش در تما‌می‌شهرها ‌می‌باشد تا با استفاده از مهارت‌های آنان بتوان طیف وسیعی از مشاغل نیازمند این نرم افزار را در‌برگیریم.

خدمت به حسابداران در حوره حسابداری

هوشمند نوین‌‌‌‌، ‌‌نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامی‌کسب‌وکارها اعم از کوچک‌‌‌‌، ‌‌متوسط و بزرگ می‌باشد. نرم افزار‌های جامع حسابداری هوشمند نوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستم‌های اطلاعات‌‌‌‌، ‌‌به کاربران خود این امکان را می‌دهند‌‌‌‌، ‌‌تا امور مالی خود را به سادگی سازمان‌دهی نموده و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند. امروزه در بازار‌‌‌‌، ‌‌سیستم‌های حسابداری می‌توانند سازمان‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ و کسب وکارهای متعددی را تحت پوشش خود قرار دهند. از شرکت‌های کوچک، که در تلاشند تا معدود قراردادهای اصلی کسب و کارشان را حفظ کنند؛ تا سازمان‌ها‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ی بزرگ با پرسنل زیاد که روزانه قراردادهای بسیاری را با شرکت‌های بین المللی رد و بدل و ثبت می‌کنند؛ می‌توانند از این برنامه ها بهره کافی را ببرند.

با استفاده از نرم افزار‌های حسابداری می‌توانید وضعیت مالی کسب و کارتان را به صورت دقیق ثبت و بررسی نموده و خطا و هزینه های اضافی خود را به طور چشمگیری کاهش دهید. همچنین شما می‌توانید در سایت زومیت مقاله‌ ما را با عنوان نگاهی به رویکرد نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین مطالعه نمایید. راهکارهای حسابداری ارائه شده در این مقالات و مشاهده دموی رایگان هوشمند نوین که بر روی سایتمان قرار دارد، به شما در انتخاب نرم‌افزارهای تخصصی مناسب کسب و کارتان کمک بسیاری خواهد نمود. در پایان امیدواریم تا توانسته باشیم با کسب رضایت شما، با آسودگی به هدف‌های پیش رویمان در حیطه خدمت رسانی بیشتر به مشتریان عزیز بپردازیم.

منبع:

https://www.asemooni.com/posts/511612/hnovin-com

مدیریتی هوشمندانه‌تر با نرم افزار حسابداری فروشگاهی

مدیریتی هوشمندانه‌تر با نرم افزار حسابداری فروشگاهی

شیوع COVID-19 در حال حاضر تأثیر مالی قابل توجهی در بخش های مختلف زندگی ما داشته است؛ از اوقات فراغت و مهمان نوازی گرفته تا کسب و کارها و مشاغل، همگی به نوعی با این بیماری درست و پنجه نرم می‌کنند. در چند ماه گذشته، ما شاهد تغییرات قابل توجهی در کسب‌و‌کارهایمان بوده‌ایم. با استفاده از راه حل‎‌های حسابداری می‌توان کنترل بیشتری در امور مالی و برنامه‌ریزی داشته باشیم.

سیستم‌‌‌های حسابداری به منظور طبقه بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به صورت ساده و همچنین اتوماتیک کردن بسیاری از عملیات و پروسه‌‌‌های مالی طراحی و ارائه شده اند. شرکت نرم افزاری هوشمند نوین، در سال‌‌‌های نخست عرضه نرم افزار‌‌‌های حسابداری در ایران، یعنی از سال ۱۳۷۰ به عنوان یکی از شرکت‌های پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم‌ افزار‌‌‌های حسابداری شروع به فعالیت کرد.

شرکت هوشمند نوین با سابقه‌‌ای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع سیستم‌های حسابداری، درصدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسب و کارها را برطرف نماید. نرم افزارهای جامع حسابداری هوشمند‌ نوین، با ارائه راهکارها و ماژول‌‌‌های مختلف حسابداری، به شما در انجام محاسبات سریع و بی خطا کمک کرده و موجب می‌گردد عملکرد بهتری را در مدت زمان کوتاه تری داشته باشید. سعی ما همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت‌‌‌های متفاوت و اثر بخش در نرم افزار، بتوانیم نقشی در

پیشرفت کسب و کار شما داشته باشیم. نرم افزارهای حسابداری یکپارچه هوشمند نوین، برای سهولت در کارکرد مشتریان خود، کسب و کار‌‌ها‌‌ را طبقه بندی کرده و اقدام به نوشتن نرم افزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه‌‌‌های شغلی متفاوت نموده است. از میان این سیستم‌‌ها‌‌ می‌توان به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، رستورانی، ارزی، شرکتی، استارتاپی، پیمانکاری و دیگر موارد اشاره کرد.

جامع بودن نرم افزار از این رو که تمامی زیر شاخه‌‌‌های حسابداری اعم از حسابداری مالی، حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری انبار، حسابداری دریافت و پرداخت و هم چنین حسابداری فروش و غیره در قالب یک سیستم حسابداری گنجانده شده باشد و تمامی دیتاهای وارد شده در زیرشاخه‌‌‌های مختلف بتوانند با هم در ارتباط باشند و به نوعی همدیگر را کاور کنند و بسته به نیاز حسابدار هر کدام از زیرشاخه را بتواند فعال یا غیر فعال کند. و آینده نگری هم داشته باشد که اگر نیاز به یک زیرشاخه داشته باشد بتواند آن را درون خود نرم افزار فعالسازی کند.

یکی از موارد فوق العاده مهم در بحث حسابداری مربوط به خروجی گرفتن و یا گزارشگیری حرفه ای و قابل درک برای عموم می‌باشد یعنی اگر شرکتی اقدام به استخدام نیروی حسابدار می‌کند صرفا جهت گزارشگیری می‌باشد.این گزارشات در مرحله اول برای مدیر عامل مفید است ، از این جهت که می‌خواهد آنالیز کند که شرکت سودهی یا زیان دارد حساب شرکت‌‌‌های طرف قرارداد چقدر میزان است چه میزان طلبکار و چه میزان بدهکار می‌باشند.در مرحله دوم گزارشات حسابداری برای سهامداران شرکت مفید بوده  و وضعیت مالی یک شرکت را در طول یک سال مالی نشان می دهد .

 نرم افزار حسابداری فروشگاهی

هوشمند‌سازی به روش نرم افزار حسابداری پیمانکاری

زمانی که یک کسب و کار رو به پیشرفت و ترقی پیش می رود ، به صورت تدریجی اون کار توسط بیش از یک نفر اداره می‌شود چرا که کارها با همکاری متقابل پرسنل نتیجه بخش خواهد شد و تعداد فعالیت‌ها و عملیات مالی شرکت بیش از پیش می‌شود. در اینجا به یک سیستم برای برنامه ریزی و ثبت و ضبط معاملات نیاز پیدا خواهید کرد تا این اطمینان حاصل شود که تمامی‌هزینه‌‌‌های دخل و خرج و درآمدهای کسب‌وکارتان به درستی ثبت و هر زمان که لازم باشد می‌تواند مورد بررسی قرار ‌گیرد.

با بهره‌مندی از توسعه روزانه تکنولوژی و داشتن یک رقابت سالم در کنار استفاده بهینه از امکانات و حفظ زمان، خواهید توانست کسب و کارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعی از کسب و کار دارایی‌‌‌های خود داشته باشید.

امروزه با تنوع ایجاد شده در نرم افزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسب و کارها می‌توانند از نرم‌افزار‌‌‌های حسابداری مناسب با شغل و حوزه‌ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسب و کارشان را در دست بگیرند. انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسب و کار و اندازه سازمان شما بستگی دارد. در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرم‌افزارهای مالی خود را به سمت هوشمند‌سازی در کنار ساده‌سازی برای افرادی که دانش کمی‌در این حوزه دارند، هدایت می‌کند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند. چه نرم افزار مالی و حسابداری مناسب شغل شماست؟ این سوالی است که در ابتدای خرید نرم افزار فکر هر حسابداری را درگیر می‌کند.

تیم برنامه نویسی هوشمند نوین با بررسی‌‌‌های جامع و شناخت کامل از نیازهای کسب و کارها، ماژول‌‌ها یی را به صورت تخصصی طراحی کرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بیشتری به محاسبات مالی و نیازمندی‌‌‌های خود دسترسی یابد.

به طور مثال نرم افزار حسابداری پیمانکاری به رفع نیازهای پیمانکاران از جمله ارائه صورت وضعیت‌‌ها‌‌، کسورات قانونی، بیمه و مالیات و دیگر موارد تخصصی آن حوزه می‌پردازد. یکی از مزیت‌‌‌های نرم افزار مناسب پیمانکاران شرکت هوشمند نوین، قابلیت گزارش‌گیری هزینه‌‌ها‌‌ و جزئیات یک پروژه نسبت به پروژه‌‌‌های دیگر به صورت تفکیک شده است.

یکپارچگی اسناد با نرم افزار حسابداری خدماتی

امروزه و با تخصصی شدن هر چه بیشتر امور، کسب و کارها جلوه ای پیشرفته به خود گرفته و در راستای تکنولوژی پیش می‌روند. تیم تولید نرم‌افزار حسابداری هوشمند نوین، پس از بررسی گسترده نیازهای مشتریان در زمینه‌‌ها‌‌ و صنوف شغلی متفاوت، اقدام به ایجاد راهکارهای جامعی در قالب ارائه نرم افزارهای حسابداری تخصصی، ویژه مشاغل مختلف نموده است. این راهکارها برای مشاغل خدماتی اعم از خدمات در کلینیک‌‌‌های پزشکی، شرکت و سازمآن‌های فعال در صنعت حمل و نقل، موسسات حسابداری، شرکت‌‌‌های فعال در حوزه ارتباطات، شرکت‌‌‌های خدمات نظافتی و … بوده و با افتخار به صورت پکیج‌‌‌های نرم‌افزار حسابداری خدماتی به بازار عرضه شده است.

بخش عمده ای از‌‌ داده‌‌‌های ثبت شده در سیستم‌‌‌های حسابداری خدماتی، محاسبات مرتبط با خرید و فروش و خدمات ارائه شده در پروژه‌‌‌های مختلف است. در شرکت‌‌‌های خدماتی، اغلب در حین ارائه خدمات، کالاهایی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مدیریت این مسائل در سیستم‌‌‌های حسابداری هوشمند نوین، امکان صدور فاکتورهای فروش ترکیبی به صورت کالا و خدمات نیز وجود دارد؛ همچنین امکان ثبت و گزارش‌گیری از تراکنش‌‌‌های مالی نیز‌‌ در این نرم افزار وجود دارد. با استفاده از برنامه‌‌‌های حسابداری، شما باید بتوانید اطلاعات حساب‌‌‌های بانکی از جمله چک‌‌ها‌‌ و. .. را در سیستم ثبت نموده و به به صورت یکپارچه تمامی اسناد را مدیریت نمایید.

ثبت مرحله به مرحله اسناد، از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری مناسب مشاغل خدماتی است. با استفاده از این سیستم تمامی ریز تراکنش‌‌ها‌‌‌‌، تنخواه‌‌ها‌‌ و داده‌‌‌های مالی جز به جز در اختیار شما قرار دارد و با گزارشات دقیق داده‌‌ها‌‌، هیچ عملکرد مالی از نگاه مدیریت پنهان نمی‌ماند.

مشاغل مبتنی بر خدمات در مقایسه با یک تجارت مبتنی بر محصول، نیازهای حسابداری و جزئیات کمتری دارند. ارائه دهندگان شرکت‌‌ها یی مانند خدمات حمل ونقل، خدمات نظافتی، خدمات حسابداری، شرکت‌‌‌های مهندسی و معماری، خدمات کامپیوتری، وکلا‌‌، مشاوران و … هر یک دارای سیستم‌‌ها‌‌ و ماژول‌های منحصر به فردی در سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین هستند.

مشاغل خدمات‌گرا اغلب کارمندانی را، برای ارائه خدمات به مشتریان خود استخدام می‌کنند. در اینگونه کسب و کارها، ارائه خدمات مانند هزینه وکالت، مشاوره و خدمات حسابداران می‌توانند بطور ماهانه، هفتگی و یا به صورت ساعتی انجام گردد که خود خواستار ماژول‌‌هایی است. سیستم حسابداری هوشمند نوین به منظور رفع نیازهای هریک از مراکز خدماتی، امکان درخواست هرکدام از ماژول‌‌‌های مورد نیاز کسب و کار شما را ارائه می‌دهد.

هدف اصلی مشاغل خدماتی ارائه خدمات و دریافت و پرداخت وجه به صورت کامل یا جزئی است. ثبت معاملات بعضی اوقات به صورت نقدی (هنگام دریافت ثبت می‌شود) یا به صورت تعهدی انجام می‌شود، بدین معنی که در زمان ارائه، خدمات بعدی رزرو شده است و وجوه مربوط نیز در دوره‌‌‌های بعدی دریافت می‌شود. این تراکنش‌‌ها‌‌ و صورت حساب‌‌ها‌‌ در نرم افزار حسابداری خدماتی به سادگی قابل ثبت است.

چگونه نرم‌افزار حسابداری مناسب کسب‌و‌کارتان را انتخاب کنید؟

در گذشته، روش انجام حسابداری فرآیندی مبتنی بر کاغذ بود و حسابداران اغلب با‌‌ استفاده از دفاتر قطور، داده‌‌‌های مالی خود را ثبت و برای گرفتن گزارشات یک به یک آن‌ها را مقایسه می‌کردند، تا بتوانند اطلاعات مالی ضروری کسب‌و‌کار را بررسی کنند. امروزه و با پیشرفت نرم افزارها همه کسب‌و‌کارهای کوچک و بزرگ در همه صنوف شغلی می‌توانند از طیف گسترده نرم‌افزارهای حسابداری موجود در بازار استفاده کنند. استفاده از سیستم‌‌‌های حسابداری نه تنها موجب می‌گردد تا خطاهای انسانی در محاسبات کاهش یابد، بلکه منبع اطلاعات جامع و کاملی را برایتان فراهم می‌آورد که به شکل‌دهی دیدگاه شما درکسب‌و‌کارتان کمک می‌کند. با این گزارشات شما می‌توانید از میزان تولیداتتان گرفته تا میزان نهایی فروش خود را در بازه‌‌‌های دلخواه پیش بینی نمایید تا عملکردهایی که کمترین سودآوری را برای کسب‌وکار شما داشته‌اند از چرخه کار خود حذف کنید. اما از میان این همه محصول نرم افزاری که در بازار این روزها وجود دارند، یافتن بهترین نرم‌‍افزار حسابداری که امکانات آن بیشترین انطباق را با کسب‌و‌کار شما داشته ‌باشد ممکن است به یک چالش تبدیل شود. شرکت تولید نرم افزار هوشمند نوین با ارائه نرم افزاهایی تخصصی مناسب برای صنوف شغلی متفاوت راهکارهای مناسبی را به شما پیشنهاد خواهد داد؛ کافیست برای مراجعه به سایت و مطالعه قابلیت‌‌‌های نرم افزارهای ما به سایت نوین به آدرس  ‌‌‌‌ www.hnovin.com مراجعه نمایید و با این نرم افزارهای هوشمند آشنا شوید تا بتوانید مدیریت هوشمندانه ای بر روی کسب و کار خود داشته باشید.

گام نخست در انتخاب نرم‌افزار حسابداری بررسی نیازهای مالی کسب و کارتان است. برنامه‌ریزی و صرف زمان در این مرحله و در راستای پاسخ دهی به الزامات کاریتان، باعث می‌شود به این زودی نیازی به تغییر نرم‌افزار پیدا نکنید.

بر روی خواسته‌‌‌های کسب و کار خود تحقیق کنید و اطلاعات کافی درباره چگونگی نحوه نگهداری داده‌‌‌های مالی و حسابداری در نرم افزارهای حسابداری بدست آورید. اینکه چه مستنداتی در خصوص کسب و کارتان ارزش نگهداری دارد؟ چه گزارش‌‌ها یی مورد نیازتان است؟ گزارش‌‌‌های مالی، گزارش‌‌‌های میزان کالا، گزارش‌‌‌های تولید، گزارش‌‌‌های انبار، گزارش‌‌ها یی از میزان نقدینگی، گزارش چک‌های دریافتی و بلند مدت، گزارش مشتریان و … تماما باید در دسترس بوده و بررسی شود. پیش بینی نیاز مالی، در آینده به شدت اهمیت دارد زیرا در صورت انتخاب اشتباه در خرید نرم‌افزار حسابداری هزینه تغییر نرم افزار حسابداری قابل توجه خواهد بود.

تصمیم‌‌‌های راهبردی با نرم افزار حسابداری بازرگانی  

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که تجارت‌‌‌های کوچک و متوسط چگونه به تجارتی بزرگ و بین المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکت‌‌‌های تجاری، جز بزرگ‌ترین و سودآوران صنف‌‌‌های شغلی هستند که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز دارد. استفاده حداکثری از منابع سازمان برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکت‌‌‌های کوچک و متوسط محسوس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستم‌‌‌های حسابداری مخصوص شرکت‌‌‌های تجاری و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی جهت اجرای عملیات دوره ای می‌کند. با مکانیزه کردن امور مالی و مدیریت هزینه‌‌ها‌‌، اتکا به گزارش‌‌‌های تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، می‌توانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.

یک نرم افزار حسابداری بازرگانی یکپارچه، به کسب و کار شما در رعایت الزامات قانونی کمک می‌کند. در نرم افزار بازرگانی هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، ثبت فاکتور، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها‌‌ و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و. .. فراهم آمده است. به عنوان مثال قانون مالیات بر ارزش افزوده اشخاص را مکلف به محاسبه و درج مالیات بر ارزش افزوده می‌کند.

 نرم افزار حسابداری فروشگاهی

چگونه در عصر کرونا حساب‌ها را مدیریت کنیم؟

از آنجا که در حال حاضر ما و تمامی دنیا با چالش مقابله با شیوع و گرفتگی کوروی ویروس روبرو هستیم، بیشتر مشاغل، به ویژه مشاغل کوچک، مجبورند یا مدت زمان کمتری را در شرکت حضور یابند و یا از راه دور کار کنند به همین دلیل، اینکه پایگاه داده ای منسجم و کامل داشته باشید بسیار مهم و در پیشبرد کارتان تاثیر بسزایی دارد. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری دیگر نیازی به زمان گذاری طولانی برای جمع آوری و محاسبات فاکتور‌‌ها‌‌ و داده‌‌‌های مختلف ندارید و می‌توانید به آسانی و در زمان کم داده‌‌ها‌‌ را به سادگی ثبت و از آن‌ها گزارشات جامعی تهیه کنید. کار و گردش کسب و کار در این بازه زمانی مستلزم دستیابی پویاتر به پرونده‌‌ها‌‌ و سیستم‌‌‌های مالی است.

کرونا ویروس مشاغل زیادی را‌‌ تحت تأثیر فشار مالی قرار داده و باعث شده بسیاری از آن‌ها افت گردش مالی را تجربه کنند؛ حتی بعضا، برخی از کسب و کارها را به طور کلی نابود کرد. معدودی از مشاغل توانسته اند تجارت خود را به صورت عادی با کمبود نیروی کار، مشکلات زنجیره تأمین و بسته شدن موقت برخی کسب و کارها ادامه دهند. در سایت دیجیاتو مطلبی با نام “نرم افزار حسابداری هم گام با شما در عصر کرونا” منتشر شده است که می‌توانید با مطالعه آن سرنخ‌‌‌های جدیدی از شیوه حسابداری در دوران کرونا به دست آورید. حال که تا اینجای مطالب از تاثیرات مثبت نرم افزارهای حسابداری در دوران کرونا مطلع گشتید بهتر است تا به برخی مزایای نرم افزارهای حسابداری نیز اشاره کنیم تا بتوانید انتخاب مطمئن تری داشته باشید.

– نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا جریآن‌های هزینه ای شرکت خود را ثبت و در سیستم مالی خود داشته باشید تا در هر زمان بتوانید وضعیت مالی خود را بررسی کنید.

– نرم‌افزار حسابداری به شما کمک می‌کند تا داده‌‌‌های مالی خود را ردیابی و سازماندهی کنید و نگاه دقیق و واقعی در امور مالی کسب و کارتان به شما نشان می‌دهد.

– امکاناتی مانند دارا بودن فیلد بانکی و صورتحساب خودکار، عملیات حسابداری مالی تکمیلی و. .. باعث صرفه جویی در وقت شما می‌شود.

– برخی از سیستم‌‌‌های حسابداری دارای ویژگی‌‌‌های پیشرفته و ماژول‌‌‌های قابل افزودن مانند سیستم حقوق و دستمزد، سیستم موجودی حمل و نقل، انبار و مدیریت پروژه هستند که می‌توانند جنبه‌‌‌های دیگری از تجارت شما را ساده تر کنند.

– مدیریت امور مالی شرکت شما می‌تواند دشوار باشد، به همین دلیل شما به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارید تا حساب‌‌‌های ورودی و خروجی خود را به درستی ردیابی کنید. استفاده از برنامه‌‌‌های حسابداری باعث افزایش بهره وری و صرفه‌جویی در زمان شده و باعث می‌شود مدت زمان ورود اطلاعات به سیستم کاهش یابد. بسته به برنامه‌ای که دارید، نرم‌افزار حسابداری می‌تواند کارهایی از قبیل مدیریت موجودی، صورتحساب، حتی برخی از جنبه‌‌‌های مدیریت ارتباط با مشتری، همگی از درون برنامه نرم افزاری و حتی برخی از جنبه‌‌‌های مدیریت ارتباط با مشتری‌‌ صورتحساب به مشتریان، ثبت پرداختی‌‌ها‌‌ و پیگیری مطالبات معوق گذشته و. .. را بسیار آسان‌تر و سریع‌تر انجام دهد.

– پیچیدگی نرم افزار می‌تواند از نظر فروشنده متفاوت باشد. در حالی که برخی از سیستم‌‌ها‌‌ فقط اصول اولیه را ارائه می‌دهند، پس افراد مختلف می‌توانند بدون دانش حسابداری به راحتی از آن استفاده کنند اما داشتن دانش حسابداری برای یک حسابدار بطور کلی لازم است. برخی از سیستم‌ها دارای پیچیدگی‌‌‌های بیشتری هستند و در شرکت‌‌‌های پیشرفته مورد استفاده حسابداران حرفه ای قرار می‌گیرند.

https://digiro.ir/نرم-افزار-حسابداری-فروشگاهی/

ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!

در شرایط امروز دنیا و با مکانیزه شدن سیستم‌های نرم افزاری مشاغل و کسب و کارها نیز تحت تاثیر قرار گرفته و روز به روز به سمت ماشینی شدن پیش می‌روند. این هم قدم شدن با رشد تکنولوژی چندان هم بد نیست ضمن اینکه ما را ترغیب به استفاده از علم روز می‌کند، موجب سهولت در عملکرد کارها و جلوگیری از اتلاف زمان نیز می‌شود که این مورد به رشد کسب و کارها کمک می‌کند. بهتر است که این مبحث را با نقش سیستم‌های نرم افزاری در مشاغل فروشگاهی ادامه دهیم. فروشندگان یا اپراتورهای صندوق اغلب به دلیل ازدیاد جمعیت یا تعداد زیاد محصولات ممکن است دچار خستگی یا سردرگمی شوند که این امر طبیعی است. محاسبه این حجم محصول یا راه انداختن کار تعداد بالای مشتری به صورت دستی، کاری دشوار است و این بر هیچ کس پوشیده نیست. اما دوره محاسبات دستی تمام شده و اغلب کسی دیگر ریسک نمی‌کند تا فاکتورها و صورت حساب‌های مهم خود را به صورت دستی محاسبه و نگهداری کند. با نصب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب در سیستم‌های خود، اداره و مدیریت کسب و کارتان را آسان‌تر خواهید کرد.

امکاناتی از قبیل آلارم تاریخ انقضا محصولات، تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها، قیمت گذاری اتوماتیک و دستی، گزارشات سریع و متنوع، امکان تعریف و چاپ بارکد به صورت کاملا اتوماتیک، امکان فروش منفی و اصلاح موجودی به صورت اتوماتیک، تعیین سقف سفارش، ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک، صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها، نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا، لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز، تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت و ... از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین هستند.

با نرم افزار حسابداری تولیدی، هدفمند باشید!

موسسات تولیدی از مهم‌ترین واحدهای اقتصادی هستند که به صورت هدفمند در راستای تولید محصولات با کیفیت گام برداشته و در جهت به دست آوردن درآمد و سود، اقدام به خرید مواد اولیه می‌کنند تا محصول تولیدی را به فروش برسانند. پروسه‌ی خرید مواد اولیه، انبارداری آن‌ها، فرایند تبدیل آن به محصول مورد نظر و فروش نهایی محصولات، روند کاری کارگاه‌های تولیدی است. استفاده از نرم ‌افزار حسابداری تولیدی و آموزش نحوه ثبت داده‌های مالی و بررسی آن‌ها برای پیشبرد اهداف تولیدی، می‌تواند به مدیران و حسابداران شرکت‌های بازرگانی و تولیدی کمک کند. راه اندازی یک کسب و کار موفقیت و حفظ سوابق حسابداری بدون خطا بسیار دشوار است، اینجاست که نیاز به یک برنامه حسابداری عالی به وضوح حس می‌شود.

ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!

در ابتدا ممکن است شما فکر کنید که همه چیز را در ذهن خود ‌برنامه‌ریزی کرده‌اید و پس از آن در بازار شروع به کار نموده‌اید، با این حال، استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای برای حفظ عملکردها و داده‌های شغلی‎تان ضروری است و به شما کمک می‌کند تا ضمن نگهداری و امنیت داده‌هایتان، بتوانید روی جنبه‌های دیگر کسب و کارتان تمرکز کنید. همه مشاغل از نظر ساختار قانونی متفاوت هستند و مشاغل تولیدی نیز از این قانون مستثنی نیستند. همه ساختارها با جوانب مثبت و منفی خود همراه هستند. شما باید نیازهای خود و برنامه‌های آینده را مرور کنید تا ببینید کدام سیستم مناسب ساختارهای مورد نظرتان بوده و نیازهای شغلی شما را برطرف می‌نماید.

نرم افزار حسابداری بازرگانی و ارائه امکانات تخصصی

یکی از ارکان اصلی اقتصاد کشور، شرکت‌های بازرگانی و تجاری هستند. در شرکت‌های بازرگانی گردش‌های مالی زیادی در جریان هستند. به همین دلیل حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی در اینگونه شرکت‌ها به حساب می‌‌‌‌‌‌آید. سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا با ثبت منظم فاکتور‌ها و داده‌های خریدو فروش، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، نیازهای خود را برطرف نمایند؛ همچنین به آنها کمک می‌‌‌‌‌‌کند تا برای سرمایه‌های خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. هدف از حسابداری در شرکت‌های بازرگانی اغلب محاسبات سود و زیان، کنترل مانده حساب‌های ارزی و ثبت تسعیر نرخ ارز است. شرکت‌های بازرگانی به خرید و فروش کالا می‌پردازند و معمولاً در کالاهای خریداری شده تغییری ایجاد نمی‌کنند. به همین خاطر نوع ثبت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی با حسابداری در شرکت‌های تولیدی متفاوت است.

به طور کلی بهتر است برای رفع نیاز هر کسب و کار، از نرم افزار تخصصی آن صنف شغلی استفاده کرد. مدیریت موجودی در تمامی مشاغل یک چالش بزرگ است و نیازمند این است که روی آن تمرکز کنید. این‌ها نکاتی است که می‌توانید در برنامه خود به سادگی مشاهده و از آن‌ها استفاده کنید. ارائه گزارشات سودو زیان عملیات بازرگانی‌، امکان صدور همزمان یا غیر همزمان اسناد مالی‌، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان ثبت زمانبندی‌های تحویل کالا و گزارش‌های مرتبط، ثبت فاکتور، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین هستند که به صورت کاملا تخصصی نیازهای مشاغل این صنف را برطرف می‌کنند.

چگونه نرم افزار حسابداری خوب را از بد تشخیص دهیم!

هر صنعت، نرم افزار مخصوص به خود را دارد. شما باید اطمینان حاصل کنید که نرم افزاری که می‌‌‌‌‌خرید برای اهداف کسب و کار شما طراحی شده باشد. اینکه چند نفر می‌توانند وارد سیستم شما شوند؟ نرم افزار شما به چند کاربر دسترسی ورود به سیستم را می‌دهد؟ آیا موجودی انبارها را ثبت می‌کند؟ آیا محدود به ثبت خرید و فروش هستند یا امکان تهیه گزارشات دقیق مالی را نیز دارند و شامل مالیات هم می‌شوند؟ اگر سیستم شما امکان مدیریت حقوق و دستمزد را نیز داشته باشد، روال کاریتان بسیار آسان‌تر خواهد شد!

با پاسخ به این قبیل سوالات و سوالات مشابه که در حیطه کاری هر شخص متفاوت است، این اطمینان حاصل می‌شود که نرم افزاری که خریداری کرده اید آیا نیازهای کسب و کارتان را برآورده می‌کند یا خیر!؟ مدیران و حسابداران شرکت‌ها می‌بایست در حین خرید نرم‌افزار حسابداری دقت کنند تا بتوانند سیستمی را انتخاب کنند که تمامی نیازهای کسب و کارشان را برطرف نماید. نکته‌ی مهم دیگر در خرید نرم‌افزارهای حسابداری، اطمینان یافتن از امنیت اطلاعات بانکی و اطلاعات مالیاتی و رمزهای عبور محرمانه است! این طبیعی است که وقتی از یک سیستم حسابداری جدید استفاده می‌کنید، باید مطمئن شوید که نرم افزاری که انتخاب کرده اید، از بعد امنیت قابل اطمینان است. اطلاعات محرمانه شما باید دقیقاً به همین شکل باقی بمانند؛ محرمانه. نرم افزارهای حسابداری شرکت هوشمند نوین از هر جنبه، به مشتریان خود اطمینان می‌دهند که تمامی نیازهای آنان را رفع نموده و امنیت داده‌ها را حفظ خواهند کرد. برای اطلاعات بیشتر درباره سیستم‌های حسابداری ما می‌توانید به آدرس www.hnovin.com مراجعه نموده و اطلاعات لازم را کسب نمایید.

ارزیابی نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل

ما چندین محصول نرم افزاری حسابداری را مورد بررسی قرار دادیم و آن‌ها را بر اساس هزینه، کاربرپسند بودن و همچنین توانایی در وارد کردن و ثبت داده‌های فروش مقایسه کردیم. در زیر چندین نیاز مهم برای ارزیابی بهترین نرم‌افزار حسابداری رایگان ذکر کرده ایم:

راه‌اندازی و سهولت استفاده: خیلی مهم است که در نرم افزارهای حسابداری کاربران بتوانند به راحتی با سیستم ارتباط برقرار کنند. بهتر است که سیستم برای تنظیم و نحوه استفاده، نیازی به پیشینه حسابداری نداشته باشند و استفاده از آن ساده باشد؛ البته که دانستن دانش حسابداری به شما در روند ثبت و بررسی داده‌ها کمک بسزایی خواهد نمود و هرچه اطلاعات بیشتری داشته باشید هم سرعت کار خود را افزایش داده اید و هم خطاهای محاسباتی کمتری دارید.

مدیریت حساب‌های دریافتنی: این برنامه به شما امکان می‌دهد فاکتورهای سفارشی کنید.

حساب‌های قابل پرداخت را مدیریت کنید: شما می‌توانید قبوض پرداخت نشده و موعد مقرر را به منظور پرداخت به موقع پیگیری کنید.

اتصال حساب‌های بانکی و کارت اعتباری: برای سرعت بخشیدن به روند کاری خود می‌توانید، معاملات را از طریق بانک یا موسسه مالی خود پرداخت کنید.

قبول پرداخت آنلاین: مشتریان می‌توانند فاکتورهای خود را بصورت آنلاین پرداخت کنند تا بتوانید سریع‌تر پرداخت کنید.

پردازش حقوق و دستمزد: این نرم افزار باید شامل پردازش حقوق و دستمزد یا توانایی اضافه کردن آن هنگام آماده شدن برای استخدام کارمندان باشد.

صورت‌های مالی کلیدی را تهیه کنید: می‌توانید سود و زیان‌، ترازنامه و صورت‌های گزارش گردش پول را ایجاد کنید.

هزینه: سیستم حسابداری خوب باید برای هر کسب و کاری مقرون به صرفه باشد. نرم افزار حسابداری رایگان معمولا به صورت تستی عمل نموده و جهت تست کاربردها و محیط کاربری مورد استفاده قرار می‌گیرد. نرم افزارهای رایگان اغلب ماژول‌های کاربری کمتری نسبت به نرم افزارهای دارای هزینه دارند.

ویژگی های مثبت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب!

ویژگی‌های برتر سیستم‌های حسابداری

یکی از بهترین و مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار هوشمند نوین، طراحی ساده، آسان و استاندارد به همراه جزئیات دلخواه مشتری و دارا بودن محیط گرافیکی زیبا به منظور جلوگیری از خستگی، در مقابل استفاده مکرر از نرم افزار، توسط کاربران و حسابداران است. با استفاده از نرم افزار‌های حسابداری شما باید گزارش حساب‌ها، فاکتورها، اسناد و گردش وجه نقد مشاغل و موارد دیگر را ببینید. بسیار مهم است که وضعیت مالی کسب و کارتان به طور دقیق ثبت و بررسی شود و هیچ جایی برای خطا نباشد. در سایت زومیت مقاله‌ای را تحت عنوان نگاهی به رویکرد نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین بارگذاری نموده ایم که به توضیحات جامع در باب نرم‌افزارهای تخصصی فروشگاهی، پیمانکاری، گزارشات خدماتی و ... می‌پردازد.

منبع:

http://tejaratonline.ir/fa/news/123491/ویژگی-های-مثبت-یک-نرم-افزار-حسابداری-فروشگاهی-خوب

نرم افزار حسابداری چیست؟ صفر تا صد نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری چه وظیفه ای دارد؟

نرم افزار حسابداری برای رصد مستمر و مداوم و اثربخش معاملات مالی درون یک سازمان بوده و معمولا پکیج های پنج گانه ای را دنبال می کند که عبارتند از: دفتر کل،  حساب های دریافتی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیاز های مدیریت ارشد.

در طراحی و تولید نرم افزار های حسابداری (ACCOUNTING SOFTWARE) به منظور مدیریت اثر بخش امور مالی (FINANCIAL MANGEMNET)، این پنج قابلیت که ماژول  (MODULE)  نامیده می شود، لحاظ می شود.

نرم افزار های حسابداری چه کاربرد هایی را پوشش می دهند؟

اگر برای نخستین بار است که قصد دارید نسبت به خرید نرم افزار حسابداری اقدام کنید، باید بدانید که اصولا نرم افزار های حسابداری بر اساس نیاز های خاصی تولید می شود و کاربرد های متنوع و متفاونی با یکدیگر دارند.

بخشی از نرم افزار های حسابداری، برای حسابداری پایه هستند. یعنی کارهای معمولی. مثلا مدیریت حساب های بانکی. بررسی ضمانت نامه های بانکی برای پروژه های مختلف. سر رسید چک هایی که به فروشندگان کالا و خدمات داده شده است. دریافت مبالغ صورت وضعیت از کارفرما های دولتی و خصوصی و مدیریت دارایی های ثابت و بررسی اسناد دریافتنی و پرداختنی. این ها در واقع هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می دهد که نیاز مدیریت مالی را تامین می کند.

پکیج های مختلف نرم افزار هوشمند نوین

نرم افزار حسابداری چیست هوشمند نوین با فضاهای تصویری مختلفی ارائه شده است. در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین ماژول های ذیل وجود دارد. پکیج نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای همه اصناف موجود است و بسته به مجموعه ای که از آن استفاده می کند، ماژول های مختلف نرم افزار به مشتری ارائه می شود. در بخش حسابداری، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با در نظر گرفتن نیاز مدیران مالی و اصول حسابداری، طوری طراحی شده است که میتواند نیازهای متعدد یک سیستم حسابداری را به بهترین نحو پاسخگو باشد.

در این ماژول لیست حساب ها، ارزها، هزینه ها و درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند حسابداری، سند افتاحیه و اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، اسناد import، امور پیمانکاری و … جای گرفته است.

در سیستم حسابداری دوره های مالی در نظر گرفته شده که با شروع هر دوره، شرکت در سند افتتاحیه، ارزش مالی همه حساب ها را ثبت می کند که در آن بخش بدهکار و بستانکار می بایست مساوی باشد. در پایان هرسال مالی نیزهمه گردش های مالی به دارایی گزارش داده می شود.

سند حسابداری یکی از مهم ترین بخش های آیتم حسابداری در نرم‌افزار هوشمند نوین است. در سند حسابداری، یک حسابدار همه رویدادهای مالی را به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می کند.

سند حقوق و دستمزد یکی دیگر از قابلیت های هوشمند نوین است که آن را در بین رقبا متمایز کرده است.

بخش VAT که گزارشات فصلی و سالانه به این بخش مربوط می شوند. هر سند خرید و فروشی که در یک مجموعه ثبت می‌شود باید 9 درصد ارزش افزوده در آن اعمال شود. این 9 درصد همان مالیات برا ارزش افزوده است که در همه اسناد خرید و فروش ثبت می شود.

بخش اسناد Import زمانی استفاده می شود که یک مجموعه می ‌خواهد نرم افزار خود را تغییر دهد. اگر حسابدار بخواهد اطلاعات قبلی را در برنامه جدید ثبت کند بسیار زمانبر خواهد بود. با اسناد import می‌‌توان از اطلاعات قبلی خروجی گرفت و وارد برنامه جدید کرد. به این ترتیب دیگر نیازی به ثبت اطلاعات به صورت مجدد نخواهد بود.

لیست اسناد نیز بخش دیگری در ماژول حسابداری است که همه اسناد حسابداری را به صورت لیست شده با جزئیات کامل میتوان در آن مشاهده کرد. در لیست اسناد می توانیم سند مورد نظر را جست و جو کنیم و یا حتی اگر نیاز به اصلاح دارد وارد سند شده و آن را تصحیح نماییم.

نرم فزار هوشمند نوین قابلیتی به نام فایل ضمیمه دارد که در آن میتوان مدارکی که به یک سند حسابداری مربوط میشود اسکن کرده و به سند حسابداری پیوست کنیم.